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人力资源和行政管理工作规划（草案） 近年来，办公室作为一个集组织、管理与协调等多种职能于一身的机构，成为企业和企业领导与外界交往、企业内部关系协调的重要纽带，在企、事业单位中发挥着越来越重要的作用。而办公室业务管理水平的高低则是办公室能否正常运转的关键，同时也是企、事业单位工作效率和经济效益高低... 人力资源管理 1、新员工入职 新员工首先到人力资源部报到，办理入职手续，进行新员工培训，培训完成后到工作部门报到。 员工档案电子版即时更新。 责任人：人事主管 2、招聘 以网络招聘为主，辅助现场招聘、员工介绍、外协等招聘方式，招聘前必须经过人才需求评估审核，首先考虑内部调动和员工竞聘方式解决。 内部招聘：平调，升职。 岗位竞聘：岗位要求，专业技能要求，考评要求：管理和执行职能测评，分解计划，分配任务能力。 3、培训 制作员工手册。 责任人：行政人事经理 制作一套培训课件，以新员工为主要对象。 责任人：行政人事经理 新员工培训内容包含公司和产品介绍、企业文化、规章制度和管理审批流程，培训考核合格后派到工作部门，经部门内培训后正式上岗。 责任人：人事主管 4、劳动关系 新员工入职1个月内签订劳动合同。 责任人：人事主管 合同签订前必须经过人才评估程序，经一般员工体检合格后正式入职。 人才评估：由人事部、用工部门和主管副总经理进行评估，包含个人部分：基本资料，自我评价，职业愿景，专业资格，评估指标：全局观念，计划能力，沟通技巧，培养和辅导能力，管理和执行能力。评估方法：对话，聚焦，调查，研究，决定，人力资源部绩效权重30%。 《人才评估表》 责任人：行政人事经理 员工体检：一般行业用工标准，血常规、心电图、肝功能等常规项目，预防心脏病和传染病患者加入公司。 责任人：人事主管 体检事项和规范 责任人：行政人事经理 5、员工发展和晋升机制 建立员工星级制度，评选季度最佳员工 进入人才评估程序 岗位晋升，薪酬晋升 6、绩效管理与绩效考核 平衡积分卡和KPI指标综合，定性指标向定量指标转化。 员工类型等级比重，工作内容执行权重。 工作计划（文件）考核比重20%。 绩效总分值低于60分或连续第二月低于70分，绩效工资取消发放。 7薪酬福利体系 结构工资制 分等级阶梯式薪酬方案 福利：节假日现金补贴、礼品、生活必需品、组织旅游和文体活动 部门经理及以下员工，五月累计绩效分数达到420分，薪资提升一级。 三、行政管理工作 1、企业文化建设 企业简介、商业模式和组织结构 员工手册 制作一套培训课件。 季度最佳员工 企业信息栏设计 员工去向 2、资产管理 资产流程管理 设备、设施采购、领用、变更、折旧、淘汰、更新过程中，完善报告、审核、审批流程，行政部参与所有固定资产和办公耐用品的审核和存档。 资产管理控制 导入资产管理控制程序，建立文字档案资料册，和电子档案，对公司所有资产类物品贴置标签，标明时间、部门、责任人，变更过程中档案即时更新。 责任人：行政专员 电脑管理卡 3、考勤和休假管理 行政人事部统一进行考勤，月初统计上月考勤卡和休假单，考勤卡遗漏处由该部门经理（总/副总经理）给出解释。 请假审批流程，请假不是通知，打电话通知一声不能视为准假。部门经理有义务进行部门内部考勤，部门经理在岗和可联系的情况下，不允许员工越级向上一级请假，行政部核实情况，有造假环节按赏罚条例进行处罚。 员工因工离岗需要离开公司的，必须在前台登记，离岗时间应和处理事项适宜，行政部进行核实，不明离岗者，按旷工处理。 请假审批流程，假期分类，加班和旷工管理流程 4、外联事务管理 证照年检、申办、管控 工商（商标）、行政、劳动、社保、财政、税务 法务事件处理 合作单位往来信函 项目分析报告，招投标资料 5、费用管理 全公司办公费、招待费、差旅费、通讯费 年度预算、季度预算、月度预算，月度报表，年度报表 费用审核，非行政部人员产生行政费用报销必须经行政人事部审核通过。 行政费用单据存档：内部申请报告或用款审批单，外部发文，费用票据。 6、后勤总务 房屋租金、网费、电费，安全设备，环境设备，车辆 7、行为规范 仪表、仪容、行为、举止 语言、社交