业务资料整理归档分类明细表.doc

附件1 业务资料整理归档分类明细表 序号 业务档案分类 业务工作类别 业务工作类别代码 保存期限 存档材料 1 社会保险登记类A 社会保险参保登记 A01 永久 1、参保申请报告；2、单位营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人证书等核准执业证照或机构成立的法律文书；3、组织机构代码证；4、银行开户许可证；5、单位法定代表人及社保专管员的身份证。6、申请人在办理社会保险参保登记以前已参加某项社会保险险种的参保证明；以及能够确定事业单位、社会团体、国有企业、股份制企业等单位的隶属关系和组织构建的证明文件；7、《社会保险参保登记申请表》；8、《关于核准XXX办理社会保险参保登记的复函》；9、《社会保险参保登记表》。 2 社会保险变更登记 A02 永久 1、《社会保险变更登记申请表》；2、因参保单位的名称、地址、法定代表人发生变更，而提交的变更后的营业执照(或事业单位法人证书、社会团体法人证书等核准执业证照)、新任法定代表人的身份证和注册登记机关出具的变更证明；3、因参保单位的组织机构统一代码发生变更，而提交的变更后的组织机构代码证；4、因参保单位的银行账号发生变更，而提交的变更后的银行开户许可证；5、因其他事项发生变更，而提交的相关证明资料；6、《社会保险变更登记表》。 3 社会保险注销登记 A03 永久 1、有关部门批准或参保单位自行决定进入解散、破产、撤销、合并、分立、成建制转出等清算程序的资料；2、明确了注销时间（即清算记账截止日期）的法律文书；3、《社会保险登记证》；4、参保单位法定代表人及社保专管员的身份证（无独立法人资格的参保单位提交负责人的身份证）；5、《社会保险注销登记申请表》；6、《关于核准XXX进入社会保险注销清算程序的通知》；7、各险种经办机构出具的清算结果；8、《社会保险注销登记信息（通知）单》。 4 社会保险登记类A 社会保险年度验证 A04 10年 1、当年《关于开展〈社会保险登记证〉年度验证工作的通知》;2、各参保单位提交的《社会保险登记证》,《社会保险年度验证表》，已通过上年度年检的营业执照或事业单位法人证书、社会团体法人证书等核准执业证照（复印件）,已通过上年度年检的组织机构代码证（复印件）;3、对相关参保单位印发的《整改通知》和《关于停止对XXX（单位名称）办理各项社会保险待遇审批手续的通知》;4、《社会保险登记证XX年度验证情况公告》。 5 社会保险费征缴类B 年度社会保险基金征缴统计、汇总 B01 永久 1、《社会保险基金征缴年度汇总表》；2、《基本养老保险参保人数和基金收缴季报表》；3、《年度基金征缴情况分析说明》。 6 基本养老保险缴费基数核定 B02 100年 1、《企业职工基本养老保险缴费基数申报表》；2、《基本养老保险缴费基数申报承诺书》；3、《企业职工基本养老保险缴费基数核定通知书》；4、《××年企业职工基本养老保险缴费基数核定表》。 7 基本养老保险缴费基数调整 B03 100年 本年度调整的：1、《基本养老保险缴费基数修改申报表》； 跨年度调整的：1、《基本养老保险缴费基数调整申请报告》；2、《基本养老保险缴费基数修改申报表》；3、《社会保险稽核整改意见书》、《基本养老保险缴费基数调整通知》；或《劳动监察指令书》、《劳动行政处理决定书》、《劳动监察处理决定书》；或《仲裁调解书》或《仲裁裁决书》；或《人民法院民事裁定书》、《人民法院民事判决书》。 8 基本养老保险补建账补缴 B04 100年 1、《湖南省基本养老保险补建账补缴申报审批表》；2、《个人断档补缴申报表》、《个人统筹补缴申报表》、《个人欠费补缴申报表》；3、《基本养老保险费补缴单》；4、参保补缴申请或者人民法院、劳动保障监察机构、劳动争议仲裁依法做出补建补缴且已生效的法律文书；5、劳动关系的证明材料；6、个人身份证的复印件；7、有视同缴费年限的，能够证明事实的档案资料复印件。 9 社会保险费征缴类B 基本养老保险费多缴额退款 B05 100年 1、《基本养老保险费多缴额退款审批表》；2、《缴款凭证》；3、《社会保险缴费通知单》。 10 加收滞纳金 B06 100年 1、《社会保险费滞纳金核定表》；2、行政决定文本。 11 社会保险费欠费核销 B07 100年 1、《社会保险欠费核销核定表》；2、欠费单位核销申请；3、法院的企业破产判决书或工商注销证明；4、人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 12 当期社会保险基金征缴统计、汇总 B08 50年 1、《基本养老保险收缴计划表》；2、《基本养老保险参保人数和基金收缴月报表》；3、《社会保险实收分账单》。 13 催缴社会保险费 B09 10年 1、《社会保险费催缴通知书》。 14 个人账户管理类C 个人账户基础信息管理 C01