学术报告厅-福州大学物理与信息工程学院.DOC

物信学院祥联厅、学术报告厅（111）使用暂行管理办法 祥联厅、学术报告厅（以下简称“两厅”）是用于举行重要会议，学术报告、专题讲座等活动的场所，为确保各种会议的正常召开，特制定本规定： 一、“两厅”主要用于学院的重要会议、学术报告、专题讲座等。 二、“两厅”管理部门为学院办公室201，电 三、“两厅”仅供学院内各单位使用，一般不外借，有特殊情况需分管领导批准方可。 四、为避免冲突，使用单位必需提前一天以上提出申请并填写《“两厅”使用登记表》，写明使用单位、时间、负责人、用途、使用设备等要求，由学院办公室统一安排。“两厅”使用期间负责人须到达现场，负责组织，确保安全有序。 五、各单位在使用“两厅”的过程中要自觉爱护公共设施，维持环境卫生，保证设备安全，未经允许，不得随意挪动、拆卸室内设施和悬挂、张贴标语或其它宣传品。现场布置时，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。 六、“两厅”灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备应安排专人操作，其他人员不得擅自操作。否则，造成设备损坏，按原价进行赔偿。 七、使用单位在活动结束后必须负责清理会场，恢复厅内原有状态。 八、会议期间要注意防火安全。严禁在“两厅”内使用明火，严禁在“两厅”内吸烟，严禁私自动用消防设施。 九、本细则经公布之日起施行，请各单位配合。 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ????物信学院办公室 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????二O一三年元月八日 附：《物信学院祥联厅设备使用方法》《物信学术报告厅（111）的设备使用方法》 物信学院祥联厅设备使用方法 一、使用流程 1、到值班室取祥联厅门钥匙。 2、到祥联厅控制室，开启电源开关盒里的全部开关。 3、如果桌面话筒音量太小，旋转蓝色音响控制箱右下角的旋转按钮进行调节。 4、如果要使用LED，开启电脑1进行操作。 二、投影仪的使用 1、将控制室电源开关盒里的幕布升降开关（两个白色的）降下投影仪幕布；将电脑桌上的投影仪线路选择盒按钮按到“3”的位置。 2、用遥控器同时开启两个投影仪（距离两个投影仪约5米处对着两个投影仪中间按1下开关，等待1分钟即开启）。 3、将电脑（笔记本）与投影仪连接，开启电脑（笔记本）后再等待1分钟，一般电脑（笔记本）与投影仪能自动识别连接好。 4、如果不能自动识别连接好，按笔记本电脑上面的[FN+切换键（F5或F3）]一次选择投影模式，要讲解的话可以按[FN+切换键（F5或F3）]两次选择复制模式。 三、使用完的后续管理 使用完后，按上面的倒序进行管理，把东西都放回原来的位置。 注：用遥控器同时关闭两个投影仪（距离两个投影仪约5米处对着两个投影仪中间按2下开关）。 物理与信息工程学院办公室 2012年11月13日 物信学术报告厅（111）的设备使用方法 一、使用流程 1、到值班室取111室、辅导员办公室（101)的门钥匙。 2、到辅导员办公室（101)方德汕办公桌上取108钥匙。 3、到108室，从贴有“无线设备”铁皮柜抽屉取音响设备柜的钥匙、开投影仪的遥控器、有线话筒和话筒线。 4、到111，开启后面的总电源开关——打开音响设备的柜子——从上到下依次打开4个设备开关。 5、将话筒线的一头连接到墙角的插口上，另一头连接到话筒上，话筒放桌上即可使用。音响设备柜子最下面的那个设备的两个旋钮可控制声音大小。 二、投影仪的使用 1、用遥控器打开投影仪（对着投影仪按1下开关，等待1分钟即开启）。 2、用只有三个按键的幕布遥控器 降下投影仪幕布。 3、将电脑（笔记本）与投影仪连接（接线在音响设备的柜子旁边），开启电脑（笔记本）后再等待1分钟，一般电脑（笔记本）与投影仪能自动识别连接好。 4、如果不能自动识别连接好，按笔记本电脑上面的（FN+切换键F5或F3）一次选择投影模式，要讲解的话可以按（FN+切换键F5或F3）两次选择复制模式。 三、使用完的后续管理 使用完后，按上面的倒序进行管理，把东西都放回原来的位置。 注：用遥控器关闭投影仪（对着投影仪按2下开关）。 （以上是晚上和周末使用111流程，如果周一到周五白天，由于有老师在，有些钥匙可以不拿（像108的钥匙），基本流程和上面一样） 使用中遇到问题请联系：王同学 电话 ；杨同学 电话 物理与信息工程学院办公室 2012年11月13日