时间管理—《如掌控自己的时间和生活》.pptVIP

部分内容源自阿兰·拉金所著 《如何掌控自己的时间和生活》 Carl liu 时间浪费的症状 办事拖拉 凡事事必躬亲 不考虑轻重缓急 工作无连贯性 犯同样的错误 不敢承担责任 总是凭记忆做事情 忙于处理琐碎时间 常有应酬 做好时间管理，你可以： 如何进行有效的时间管理 树立正确的时间观念 过去的已经过去——忘记失败，总结教训 未来的事也很难讲——不要总是展望，要付诸实践 能把握的只有现在——请珍惜你的时间 我没时间！！！（瓶子的故事） 时间管理的工具 四象限法 在纸上画出四个象限，在第一个象限写下重要而紧急， 在第二个写上重要但不紧急， 在第三个写上紧急但不重要， 在第四个写上不紧急不重要。 象限一中的事情最紧急，人们常常会在此象限疲于奔命，但这个象限的事情常常是由于没有按时完成，拖拉等原因造成的直接结果 产生80%价值的20%的事情在第二象限，当你把时间投入在第二象限时，你会发现象限一中的事会越来越少，做事会越来越有效率。 时间管理的方法——抓住黄金时间 时间管理的方法——如何挤时间 挤时间的诀窍 时间管理的方法——事务清单 时间管理的方法——向专业人士学习 控制始于规划——职业生涯规划 调整你自己以及你周围的人——学会说不 给自己一些安静时间——享受寂寞 拒绝恐惧——不要让恐惧挡了你的路 拒绝拖拉——拖拉的真正代价 拒绝逃避——如何克服逃避心理 设定计划和目标 每日计划 每周计划 月计划 季度计划 年度计划 没有计划的忙，就是瞎忙 要善于总结分析计划未达成的原因，发现计划存在的不足，提升制定计划的水平，使制定计划更有效。 善于总结 对每日、每周、每月、每季度，每年的工作和生活目标达成进行总结，找出未达成原因，确定达成时间 对我们的失败和成功进行总结 每天晚上对当天的工作达成进行总结，将明天工作备忘记入备忘录，及时总结，及时改进。 走走，停停，跑跑；走走，停停，跑跑 节省时间的技巧和方法 有目标，有追求 耐得住寂寞，不急功近利（大师敲铁球） 学会拒绝 把握现在 把握机会（落水人等待上帝） 马上做，不拖拉 张弛有度 抬起头拉车 培养好习惯 培养好习惯的三个办法： 我做得到 我要去做 我不得不做 再来回顾一下 四象限法——试试看，真的有用！ 设定计划和目标——从本周开始 善于总结——抬起头拉车 培养好习惯——将对的事情坚持做下去 马上做 时间管理— 如何掌控自己的时间和生活 最近忙吗？” “忙！”； “忙什么呢？” “瞎忙！” 我们天天真的这么忙吗？忙的都是什么？ 我们都反映自己很忙，忙得晕头转向。也许，我们应该停下匆忙的脚步，审视一下自己的时间，我们的时间花在哪里了？我们究竟天天忙什么？从而寻找一条更为有效的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。 时间对每个人都是一种公平的资源。 有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动 摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动 更好地在压力下工作，准确及时地完成计划 更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润 有更多的时间与家人或朋友在一起 有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想 不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个 　性、人生目标及对于未来的规划。 一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！ 最为重要的是 它将教会你如何更加聪明（而不是更加努力地）工作—— 内部黄金时间 　　是一个人精神最为集中的时候。建议把这段时间用来处理自己最为重要的工作。 外部黄金时间 　　是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。 每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。每天至少为自己留出一个小时的空闲时间。 当人们过于沉浸于眼前工作时，他们很容易忘记自己真正的目标。此时他们会把大量时间花在那些并不重要的事情上，反而会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多，就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。 　　不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。 解决这个问题的答案在于： 　　如果能够把工作安排得很好，你就会找到更多时间放松自己，取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。 少干活，多得结果 最大限度地利用过渡时间 利用上下班时间 利用喝咖啡的时间 利用午餐时间 利用等待时间 利用睡眠时间 最大限度地利用每一分空闲时间 事务清单内容 处于顶级或底端的人都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间 　　的区别在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此 要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，一个秘诀是每天为自己