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上海卡友信息服务有限公司内部培训材料---思考方法与PPT使用技巧 陈新云 中国 上海 2013年1月 本次培训简要介绍 构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍 掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享 目录 本次培训的内容主要包括两方面：“构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍”及“掌握如虎添翼的辅助手段-PPT技巧分享” 培训名称 主要效果 主要内容 金字塔原理 掌握PPT初步操作技巧 提升PPT交付件美观度 提升PPT写作效率 初步掌握金字塔原理 初步掌握运用金字塔原理进行写作的技巧 使用结构化方法构建逻辑金字塔 简介 构建金字塔 如何使用金字塔原理撰写文档 逻辑金字塔的使用案例 PPT 简介 格式 常用工具 练习 PPT使用技巧 本次培训简要介绍 构建事半功倍的逻辑思考方式-金字塔原理介绍 掌握如虎添翼的辅助手段-PPT使用技巧分享 目录 策略 Structure 观众 信息 案例 结构构 有效的沟通技巧将打动观众，形成有效的沟通效果 亲爱的雪莉， 我们已经成为朋友好久了……但是一个月之前，你说了一些我不太喜欢的话……然后，2周之前，你没有参加我的聚会……还有你吃了我的巧克力………… 而不清晰的表达方式和逻辑则会直接影响到沟通的效果 亲爱的雪莉， 我讨厌你，原因如下。 金字塔原理就是确保沟通顺畅， 信息清晰的一种工具 金字塔原理可以帮助你得到正确的观点 然后支持你的观点 抛出观点 你说了一些我不喜欢的话 你没有参加我的生日聚会 你偷吃了我的巧克力 我讨厌你 为什么? 重视观众 把重点放在主要信息上 加快观众的理解 促进观众对信息的记忆时间 按照金字塔原理构建你的PPT，需要重视结构和沟通方法 结构化的金字塔原理构建方法 XYZ公司连续五年享受低开销和高收入 今年年初，收入意料地开始下跌 收入下跌，引起利润骤降，原因是什么？ 客户需求的变化导致了XYZ公司的收入下降，最终导致利润骤降 示例 使用“现状 – 复杂性 - 问题 –解答” 模式，讲解在PPT中如何引入金字塔原理 现状 复杂性 问题 我们的工作要求我们做出很有逻辑的PPT 逻辑金字塔正是一个强大工具 在我们的工作中为了建立简洁和引人注目的PPT，金字塔原理是我们首选的风格 并非所有人熟悉金字塔原理 如何使所有的同事熟悉金字塔原理并帮助他们正确运用呢？ 回答 对大家培训金字塔原理 提供案例使用金字塔原理 这项培训的目的是提供建设逻辑金字塔结构化的方法，在写文章或报告中引入金字塔原理 示例 结构化的金字塔原理构建方法 “如果你不知道你想要去哪里，那么你哪里都去不了。” 刘易斯·卡罗尔 “爱丽丝漫游仙境” 首先到底要想些什么 我们想表达的主要观点是什么？ 我们尝试证明（或反驳）的假设是什么？ 我们想解决的问题是什么？ 找到要解答的问题，这是我们首先需要思考的内容 关键线 解答/主要观点 支持的观点 支持的观点 支持的观点 首要问题 现状 复杂性 问题 解答或主要观点必须放置在金字塔的顶端，层层分解的观点形成金字塔的基础 观点 关键线 解答/主要观点 支持的观点A 支持的观点B 支持的观点C 现状 复杂性 问题 观点 观点 观点 观点 观点 观点 观点 金字塔任何一层的观点必须始终是低于它层级观点的概要 每个层级的观点必须是相同的看法，并且它们必须回答同样的问题 每个组的观点必须以逻辑顺序排序 分组的思想必须按照互不重叠，完全穷尽的原则 用金字塔规则测试你的结构 纵向关系 横向关系 金字塔任何一层的观点必须始终是低于它层级观点的概要 金字塔的纵向关系反映了问题和答案的对话 横向关系展示出我们的推理---演绎法 示例 横向关系展示出我们的推理---归纳法 横向关系 示例 每一个分组必须按照一贯的理念，而且他们必须就隐含在摘要中的同一个问题进行答复 观点的安排应该使读者清晰可见： 进程或时间顺序 描述流程方案(步骤 1,步骤2,步骤3, ……) 划分或结构顺序 将一个整体（例如：一栋房子）分解成一些零部件，并且按一定循序罗列出这些组件。(例如：地基，墙壁，天花板……） 级别或程度顺序(e.g., 最重要, 次重要, etc.) 同类中的元素排列{e.g., 高楼：哈利法塔(828米),皇家钟塔酒店( 601米),台北101大厦(509米)} 又如: 根据重要性排列元素:最有意义的，次有意义的，较有意义的 步骤1 每一组里的观点必须保持逻辑一致 步骤2 步骤3 步骤4 MECE：“Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive”“互不重叠 且 完全穷尽” 如果我们的理念不