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基础性档案编研材料培训教程 目录 一、全宗介绍 二、大事记 三、组织沿革 四、基础数字汇编 五、专题汇编 一、全宗介绍 （一） 什么是全宗？ 全宗是一个独立的机关、组织在社会活动中形成的档案有机整体，即一 个机关的全部档案。 形成档案全宗的机关、团体、企业事业单位是指立档单 位，也称为全宗构成者。 （二）全宗介绍的定义与作用 1、定义 全宗介绍又称“全宗指南”，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗 档案内容和成分及其意义的一种检索工具。 2、全宗介绍的作用 向利用者介绍和报道有关某一立档单位的历史、档案的历史、档案的内容 和成分，为利用者提供科学研究，查找档案提供线索，并能帮助档案人员熟悉 档案内容，更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。 （三） 全宗介绍的编写 1、全宗介绍的结构 （一）封面 （二）正文 a.全宗单位的基本情况介绍，历史沿革、基本职能等 b.全宗历史，全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍 c.全宗档案内容基本情况 （三）备注 2、封面项目的填写 3、正文的编写 （1）单位简介