财务共享服务分享.ppt

财务共享服务了解与分享 财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享 财务共享服务背景分析 财务共享服务概述 财务共享服务发展趋势 财务共享服务的管理重点 财务共享服务建议方案 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享 共享服务是一种创新的管理模式 共享服务中心 共享服务中心是集团机构中的一个单位，以专用的资源为其他业务单位提供流程处理和专业知识的服务 共享服务范围 应付/应收账款 薪水册 信贷与托收业务 客户汇票 差旅开支 税收归档及汇报 总账 外部报告 财务会计 人力资源 信息技术 供应/后援 事务处理和行政管理 津贴管理 退休金管理 薪资管理 人员档案 索赔 职员查询 绩效考核 数据集中处理 网络服务 IT维护 在线帮助 数据支持 行政支持(接待、文员、秘书等) 差旅安排 邮件服务 车队 财务分析 业务方案支持 资金筹划 业务分析 专业技术服务 劳动关系 组织发展 培训与发展 赔偿与奖励 咨询服务 健康安全 应用研究 应用方法 软/硬件配置 战略与培训 通讯 采购与仓储 房地产 实物管理 销售与分销 设备管理 公共事务 法律服务 安全服务 资源来源：Quinn et al (2000) 财务共享服务是集团企业的管理趋势 IT环境下的创新 在各类共享服务中，目前最流行的就是财务共享服务，将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成，通常包括应付帐款、应收帐款、员工报销、固定资产等的处理。 财务共享服务的演变 1/3 总公司 区域管理 总部 分公司 核算中心 单据填报 审查、记帐 支付、监督 报表、核对 预算控制 抽样监督 审批管理 制度控制 规模控制 规则制定 财务共享服务的演变 2/3 总公司 区域管理 总部 分公司 核算中心 单据填报 审查、记帐 支付、监督 报表、核对 预算控制 抽样监督 审批管理 制度控制 规模控制 规则制定 财务共享服务的演变 3/3 总公司 区域管理 总部 分公司 单据填报 单据审核 权利集中 管理集中 操作集中 财务操作与核算、资金支付与管理、全面预算管理与考核、财务分析与业绩评价 财务共享服务适用于哪些企业 适用推行“财务共享服务”的企业应具备如下特点： 企业一定要达到一定的规模，拥有多家跨地域或跨国的分支机构。 每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理，可复制可批量处理。 企业经营相对单一，在多元化经营的企业中，因核算准则不同，可考虑按行业提供财务共享服务，如果一家企业行业众多而每个行业的单位又很少，则不适于推行财务共享服务。 重组、并购、变革比较频繁的企业在建立新业务、扩大企业规模时可以大大降低管理难度，促进新业务的快速整合。 集团在对分支机构实行财务和资金的集权管理时不受相关法规制约。 财务共享服务的目标和策略 财务共享服务的范围 财务共享服务主要集中在财务核算业务中重复性高、业务量大、标准化程度较高的业务 总账管理 费用报销 财务共享服务总体流程 财务共享中心 分 支 机 构 员工 提交费用报销申请 分支机构业务审核 费用合理性 本地单据初审 发票真实性、 签字有效性、 单据完整性、 金额准确性等 集中财务审核 合规性审核 预算额度审核 资本性支出审核 批准 批准 费用报销管理 集中会计核算 生成应付款 生成费用帐 固定资产台帐 责任成本分类帐 资金集中支付 银企直连 直接支付 网银对帐 帐户管理 财务核算 资金管理 单据上传 (影象/邮寄) 归档 财务共享服务的管理重点 三个“集中” 一个“查询” 财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案 财务共享服务解决之道 建立财务共享服务中心 典型的财务共享服务流程 共享服务模式下费用报销管理 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享 推行财务共享服务的总体思路 1. 财务共享服务解决之道 建立共享服务中心 财务共享服务的定位与目标 3.1.费用报销 3.3应收账款 3.4资产管理 票据接收 票据扫描 单据审核 账务处理 集中支付 订单合同管理 开票收入确认 收款确认 票据管理 对账及反馈 资产购置 资产折旧 资产维护 资产处置 资产盘点 5.财务共享服务的信息系统支持 4.集中财务核算 2.确定财务共享服务的范围 3.2应付账款 3.业务流程规划设计 合同管理 发票接收 发票扫描业务审核 集中支付 2. 建立财务共享服务中心 财务共享服务中心（FSSC）是集团的财务服务平台，是各成员单位的会计业务运作中心、财务管理中心和服务中心。 财务共享服务模式下财务流程的划分 示例 财务共享服务中心的职能 政策衔接：执行统一的财务政策和业务处理流程； 报账支持：为分子公司