人力资源社会保障统计报表系统(SMIS2012)中国科学院用课件.ppt

* * 操作流程-针对综合汇总用户 对于汇总单位，需要在完成本部门统计数据的填报和下级数据的汇总后，完成上报任务。 （1）新增一个本级单位： * （2）将本单位数据填报到该本级单位中： 操作流程-针对综合汇总用户 * （3）接收下级的上报文件：点击“数据接收” 弹出数据接收主页面（看起来很复杂，其实只用“接收”这个按钮） 操作流程-针对综合汇总用户 * * 操作流程-针对综合汇总用户 （3）套表汇总：回到数据填报页面，选中自己单位，然后点击右键，弹出 点击整包汇总完成。 （4）套表上报：在数据填报页面，选中自己单位，点击右键，在弹出的菜单中选择整包上报完成。 * 操作流程-数据检查、打印与备份 * 数据采集汇总完成后，如果想要对数据进行检查和使用，可以通过数据反差和单表查询功能完成。 数据填报页面、数据反差功能 单表查询功能 * * * （1）点击“数据填报”按钮，左上角选择要导出的哪套表； （2）选择要导出的单位； （3）在按钮 中选择“全部表单（excel文件）”； （4）选择导出文件路径，完成数据导出到excel文件操作。 （5）在按钮 中选择“全部表单”，完成对整套表数据的打印。 操作流程-数据检查、打印与备份 * （1）点击“工具”菜单中的“备份与恢复”； （2）在弹出的页面中，选择“系统备份” ； （3）选择备份文件的保存路径，完成后完成备份操作； （4）可以直接点击“系统恢复”，选择已经备份的文件，完成对系统的恢复操作。 * 操作流程-数据检查、打印与备份 * * 内容提要 * 系统整体介绍 用户操作流程 常用问题操作说明 * * 常用问题之一 问： 在一台电脑上已经将数据处理完毕，想在另外一台连上打印机的电脑上打印，如何操作？ 答： 直接在“人力资源社会保障统计报表系统smis2012”复制到连着打印机的那台电脑即可操作。Smis2012系统是绿色软件，不会写系统注册表，因此你只要把“人力资源社会保障统计报表系统smis2012”文件夹放到哪里都可以对系统进行操作，即使放到U盘里。 如果你默认按照在c盘，那么路径是c盘——Program files——“人力资源社会保障统计报表系统smis2012”。 复制完毕后，在连着打印机的那台电脑上，双击“人力资源社会保障统计报表系统smis2012”，再打开“bin”文件夹，里面有个“Omni.exe”文件，双击即可，这个就相当于执行在桌面的快捷方式。 * 常用问题之二 * 问： 在接收下级单位数据的时候，比如A、B、C单位，为什么会出现接收B单位数据的时候把A单位数据冲掉，接收C单位数据的时候把B单位数据冲掉的情况？ 答： 这样的情况说明这三家单位的数据是一个系统中生成的，由于B单位数据在填报数据时，没清除A单位的数据，因此上报文件中相当于还记录了A单位的数据，上级接收的时候就出现这样的问题。 两种方式解决： 方法一：让这三家单位分别用不同的系统完成上报任务； 方法二：上级单位如果要处理，就要避开在一个系统中接收这三家上报文件的情况，可以在另外一个系统中接收A单位的数据，然后在这个系统的数据填报中，点击A单位，右键选择“单位数据导出”，是一个ubk文件，放到桌面，然后在单位管理中把A单位删除；然后再接收B单位数据，再在数据填报中点击B单位，右键选择“单位数据导出”，放到桌面，通过这种方式把A、B、C单位的导出文件做好，然后回到你原来的系统，把这三个单位的数据都通过数据填报中，某单位的“单位数据导入”完成数据的处理工作。 * 问： 在数据填报过程中，发现由于校核式的错误无法进行数据上报，如何处理；下载最新的报表结构后，需要更新表结构，如何在保留数据的情况下更新表结构？ 答： 如果发现是因为校核式的原因导致不能上报，请及时关注上级网站的更新信息。 保留数据的情况下更新表结构： （1）在报表管理菜单中选择报表包管理； （2）在报表包管理中，选中要更新的报表包，如工资福利，然后点击“删除结构包”； （3）系统提示你是否要删除结构包，你点击是，然后系统会提示很多文字，意思是问你是否要删除数据，您一定点击否； （4）再重新接收新的结构，数据和新的结构自然就对上了。 常用问题之三 * * 问： 为什么在汇总的时候发现汇总单位数据少了？ 答： 如果发现汇总数比实际情况小，很有可能是上报关系设置上的问题。由于数据在汇总的时候，系统会根据上报关系进行汇总，也就是说，这套表这个单位有上报关系，才进行汇总，反之则无。因此需要将那些没有参与汇总的单位设置上报关系，具体步骤如下： （1）点开报表管理菜单下的“上报关系管理”； （2）在界面左边勾选要设置的报表包，在界面右边的框中选中所有要进