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江西农大魔术比赛策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 6 页 主办方：江西农业大学魔术社活动策划 主办方：江西农业大学魔术社 活 动 策 划 书 活动单位： 江西农业大学魔术协会 活动地点： 大学生活动中心402 活动时间： 2011.04.09晚19:00开始 比赛报名： 3.19-3.20南区广场摆点报名 参与人员： 江西农业大学全校学生 活动目的： 丰富校园文化，弘扬魔术艺术。 发掘农大魔术人才，为农大的魔术艺术的发展尽一份力。 活跃社团内部的气氛，鼓励社员积极参加。 宣传魔术协会，增强魔术协会的知名度。 选拔出优秀参赛选手，为第二届南昌高校魔术比赛做准备。 六、宣传工作： 1.平面媒体 1）在农大南门口进行摆点，发放报名表。 2）在学校的各个宣传栏张贴活动宣传海报。 3）在南门口发送宣传单及在校内张贴横幅。 2.广播媒体 请农大校园之声广播站对本次魔术比赛进行覆盖全校的广播宣传。 3.网络媒体 通过发帖的形式，在江西农业大学官网的贴吧以及博雅论坛上发帖进行宣传，并且在比赛前拍一个宣传片上传到网上进行宣传。 七、准备工作： 1.提前租借好场地 2.分配任务给各部门，并监督其认真完成； 3.组织实践部及管理层成员负责整个魔术比赛的规划。 4.表演的服装、道具提前购买准备好； 5.邀请部分兄弟社团参与表演； 6.通知全体社员关于本次魔术比赛的主要内容。 八、活动流程： 1.由主持人宣布整场比赛正式开始。 2.开场节目 3.参赛选手按照事先抽签获得的顺序进行比赛。 4.中间可以插入小游戏、节目。 5.比赛结束，社长讲话。 6.宣布获奖名次，并提供优秀的选手参加南昌各高校联盟比赛。 7.晚会结束。 九、工作分配 1.办公室：通知全体社员准时参加本次比赛以及向所以的嘉宾发出邀请函，并且比赛现场做好接待工作。 2.组织实践部：写好活动的策划书，调动各部门积极性，监督各项步骤顺利展开以及维护现场秩序。 3.财务部：负责本次比赛的财务预算以及活动后的报账工作。 4.外联部：负责与社联以及外部的沟通交流，包括赞助的活动及经费方面的考虑。 5.学习部：组织人员对报名的社员进行培训。 6.策划宣传部：负责本次比赛的宣传工作，包括海报的设计，张贴，宣传，以及对本次比赛的摄影，记录，网上上传等工作。 7.会长助理：负责将比赛的内容通知到协会所有人员，统筹整项工作的顺利展开。 经费预算合计： 1、比赛现场横幅、装饰等 2、邀请函（预计20元） 4、魔术道具准备（待定） 5、比赛宣传（横幅、展板一张、海报10张） 6、细节部分待定 （尽量控制在200元内） 十一、注意事项 1. 关于接待 办公室在比赛当日在门口进行接待工作，并且工作时不许聊天，要时刻保持着微笑。 2．关于签到 会长助理对我们社团的人员进行签到。更重要的是对各类嘉宾，社团负责人进行签到。 3．现场秩序维护 鉴于比赛当日人员到场会比较多，组织实践部需要负责维持现场的秩序，以确保比赛顺利进行。 4．关于灯光音乐 比赛当日，外联部要提前对灯光音响进行测试，调到最佳状态，并在整个的比赛过程中，负责对灯光音乐的调控。 5. 关于会后整顿 1) 对参赛人员以及嘉宾进行疏散 2）对比赛后场地进行打扫 3）要求会员对本次比赛总结并写一份心得体会 6．活动总结 此次比赛结束后，交由会长助理或会长本人上交活动总结至江西农业大学社团联合会人力资源部。 江西农业大学社团联合会 魔术协会 2011年3月10日