第一届军训慰问策划书 .docVIP

第一届军训慰问策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 10 页 第一届“军训慰问”—— 第一年，9月 策 划 书 主办单位:共青团华南理工大学委员会 华南理工大学青年志愿者指导中心 2012年6月 一、活动主题 第一年，9月 二、活动时间 2012年9月13日至29日共计17天 （早上：9：00—12：00，下午：2：00—5：00） 三、活动地点 待定：南校区六个训练场：生活区足球场、教学区篮球场、教学区足球场、教学区即湖边、学院办公楼即校门内、图书馆前 四、活动对象 华南理工大学2012级新生 五、活动背景及目的 活动背景：本次军训慰问切合我校2012级新生军训最新动向——军训时间由冬季改为夏季，在原来冬训时各学生组织、中心各部门都有自发组织慰问的传统，为了沿袭并发展这种优良传统，本次我们希望藉着夏训的机会策划一次集中、正式的军训慰问活动。 活动目的：通过此次军训慰问活动积极响应邱学青副校长关于“做好（军训）医疗保障、生活服务等后勤工作“的号召，让大一新生感受到学校的温馨氛围和人文关怀气息,给远离家乡求学的同学心灵以慰藉。 五、可行性分析 1、由于广州地区9月份气温较高，夏训过程中会有较多学生出现不适症状，因此有必要在军训期间于各个军训训练场设立服务站点，为军训学生提供饮水便利与医务保障措施。 2、参照其它高校夏季军训的经验，军训慰问活动在夏训期间具有较大的可操作性。 3、夏训时间特殊，举办此次活动在人员调动上比较充足，在物资调配上比较方便。 六、活动内容 在新生军训期间为其提供一些慰问品及简单的医疗服务。 七、活动流程 总负责：亢永 徐远泰 雷静纯 1.活动申请阶段主要负责人：李奕松 李晓琳 时间 内容 负责人 备注 6月3日-10日 成立项目组 亢永 雷静纯 6月11日-17日 根据项目组讨论结果，完成策划 亢永 雷静纯 6月19日—6月25日 再经项目组讨论，完成终稿。 李奕松 李晓琳 6月26日—7月1日 经常委审批，经团委审批 李奕松 李晓琳 2.活动准备阶段总负责人：李奕松 李晓琳 时间 内容 负责人 备注 暑假结束前 7月15日前 向学校（或校外）桶装纯净水供应商拉赞助 陈永安 每场地每天赠饮5桶共计：450桶 设计海报 金杨茜子 共需6份 设计小tips 刘健梅 每个摊位300张，（内容一般为预防中暑等） 开学第一周 9月3日-9月5日 向食堂申请凉茶 陈永安 仅需一次，包括碗，勺子等。 与医务室商议合用帐篷事宜 陈永安 确定各种合作细节 申请打印海报等 陈明晖 招募志愿者 李奕松 共需要375人次志愿者，对外招募180个人次。 志愿者培训 李晓琳 提供中心工作证，马甲，旗帜等 陈明晖 3.志愿者招募、培训阶段总负责人:李奕松 李晓琳 招募阶段 时间 内容 负责人 备注 开学前（9.1之前） 通过理事群等方式宣传 冯永聪 1.暑假在理事群宣传 2.通知各学院理事志愿者报名的相关事宜 3.落实到班级 开学前（9.1-9.3） 接受中心内部报名并做好名单统计和整理 李奕松 开学初（9.1-9.5） 开放志愿时系统接受志愿者报名 朱玉柱 开学第一周（9.6） 整理统计招募结果，安排好岗位、服务时间，每天的总负责人 石少思 喻明琪 以报名次数较多为录取标准。 进行最终录取名单的统计整理 理论为每个摊位两人，一个校青志人员，一个招募志愿者，每天需要一名总负责人整理物资 培训阶段 时间 内容 负责人 备注 开学第一周（9.4-9.7） 申请教室、必要物资等 陈明晖 确定好培训会主持人 陈永安 培训当天签到人员，签到表等物资的准备 黄凤 培训当天视频的准备 金杨茜子 培训当天采访，报告等的人员确定和准备 刘健梅 开学第一周周五前9月7日前 向录取的志愿者发送录取和培训通知 徐远泰 通知培训师等 陈永安 开学第一周周末 9月9日下午 进行培训 （培训内容为志愿服务的工作内容和基本医疗处理方法、中暑预防处理知识等） 各部门 1.人力资源部作为中心培训部门，如果可以做相关知识培训，可以代替专业人员培训。 2.由实践部派出5名工作人员负责培训课室布置、签到、现场机动、维持秩序等 3.培训时注意说明每天的集中时间（早上7：45，下午13：55） 4.拍照，采访2人 9月9日晚上 向录取的志愿者发送每天集中的时间及地点 徐远泰 时间：早上7：45，下午13：55 地点：世博靠近排球场的门前 4.志愿服务流程总负责人：李奕松 李晓琳 总： 时间 内容 负责人 备注 第一天 准备各个地方的物资 李晓琳 陈瑶 1.实践部派出3名工作人员 2.其他各部门各派出1名工作人员 最后一天 归还所有物资，作出总结 李奕松 实践部派出3名工作人员 其他部门各派出1名工作人员 具体每一天：