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2018紫荆文化节策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 7 页 数学与信息学院 软件学院 紫荆文化节 策划书 主办：华南农业大学 承办：数学与信息学院软件学院大学生科技创新管理中心 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc509174813 一、活动目的 PAGEREF _Toc509174813 \h 3 HYPERLINK \l _Toc509174814 二、具体安排 PAGEREF _Toc509174814 \h 3 HYPERLINK \l _Toc509174815 三、前期准备 PAGEREF _Toc509174815 \h 3 HYPERLINK \l _Toc509174816 四、活动安排 PAGEREF _Toc509174816 \h 4 HYPERLINK \l _Toc509174817 五、后期安排 PAGEREF _Toc509174817 \h 4 HYPERLINK \l _Toc509174818 六、物品准备及经费预算 PAGEREF _Toc509174818 \h 5 HYPERLINK \l _Toc509174819 七、工作安排 PAGEREF _Toc509174819 \h 5 HYPERLINK \l _Toc509174820 八、注意事项 PAGEREF _Toc509174820 \h 6 HYPERLINK \l _Toc509174822 九、应急方案 PAGEREF _Toc509174822 \h 8 HYPERLINK \l _Toc509174823 十、附录：游戏规则说明 PAGEREF _Toc509174823 \h 9 一、活动目的 这次的活动不仅能够向其他学院以及学校外的人员展示我们学院的风采和我院科技创新的成果，也为我院的学生搭建一个跟外界交流与展示实力的平台。 二、具体安排 1、工作时间： 4月1日。（可以在3月31日前往场地观摩） 2、活动地点：启林南数信软学院展馆 3、活动对象：华南农业大学全体师生及校外学生 4、活动形式：展馆展示我学院的科技创新项目及学院文化特色 三、前期准备 策划协商 紫荆文化节活动策划组与团学协商活动当天具体安排事项，分清各自所需准备的物资 宣传阶段 1.配合团学一起做宣传； 2.通过科创官方网站、微博、微信进行宣传；科创成员的朋友圈、微博转发宣传。 准备阶段 提前一个星期准备活动所需要的物资 所准备的游戏需要有两套，有一套考虑下雨游戏场地变小的情况 在活动开始前两天要开工作人员培训会，所准备的游戏当天要在培训会上练习、实践，项目讲解人员要熟悉项目内容。 提前一天准备并集中需要的物资 四、活动安排 展馆一共分为三个部分，分别为：项目展示区、科创介绍区、游戏体验区。各区域的具体安排如下： 科创介绍区：我们会通过展板的形式介绍近年来科创团队的一些发展和取得成果。 项目展示区：在项目展示区，我们将会展示学院同学近年来所做的优秀项目，在工作人员的指导、讲解下可以体验这些优秀成果。 游戏体验区：我们设置了2个电脑游戏和2个现场游戏，以供途人参与，游戏方案详见附录——游戏规则说明。 五、后期安排 1、收拾好当天所有物品； 2、把科技创新项目资料收集好存档，在官方渠道进行回顾。 3、在活动后一天内归还所有借来的物品。 六、物品准备及经费预算 采 购 物 品 品名 单价 数量 合计 定制卡套 0.3 300 90 小玩偶 4 20 80 U盘 20 4 80 小零食 50 速写本 8 2 16 套圈道具 35 1 35 抱枕 10 12 120 数信招牌 50 1 50 合计 521 租 赁 物 品 品名 数量 排插 3 气球 若干 彩带 若干 电脑 4 帐篷 2 椅子 7 桌子 3 七、工作安排 场地现场布置及前期准备 前期准备：彩带，气球。 场地现场布置：第一批的工作人员负责场地布置，利用彩带和气球装饰帐篷，并且规划各项目场地及活动范围。 活动当日 时间 人数 工作安排 8:00-9:30 6人 提前搬运物资（电脑、礼品、游戏所需道具等）到展馆，并且布置好场地 9:30-12:00 6人 四人负责电脑游戏的介绍及指引，两人负责现场游戏的推进，两人值班，负责人负责人共三人，需做工作有：1.管理签到表。负责该班次的签到及上一班次的签退。2.根据需要调整摊位工作。3 负责人共三人，需做工作有： 1.管理签到表。负责该班次的签到及上一班次的签退。 2.根据需要调整摊位工作。 3、活动前后统计物资 12:00-14:30 5人 看守物资及为少量游客介绍、展示