新生游嘉园策划书.docVIP

新生游嘉园策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 9 页 一路游“嘉”，你我同行 一、主办单位：嘉应学院旅游协会 承办单位：嘉应学院旅游协会 二、参与对象：嘉应学院校本部13级全体新生 三、活动主题：一路游“嘉”，你我同行 四、宣传方式： 1、海报、横幅宣传、小黑板宣传、摊位宣传以及宣传单宣传； 2、网络宣传，即微博及新生群等网络工具进行宣传。 五、活动具体时间： 1、报名时间： 摊位报名：2013年9月8日 （下午16:30——18:00） 飞信、电话及网络微博报名： （2013年9月9日12:30之前） 2、活动时间： 2013年9月8日16:30——18:00（现场报名也可游嘉园） 2013年9月9日16:30——18:00 六、活动聚集地点： 以南区和东十八为起点开始，世纪广场为终点玩游戏拍照结束，以旅游协会导游旗作为指引，在起点集体进行拍照。 七、导游路线： 1. A线 （讲解人员：齐霞、唐友、苗曼；秩序组兼拍照人员：静雯） （齐霞）南区宿舍——飞马城——上斜坡（经过南区 旧食堂） —— 叶帅铜像——校训——德龙会堂——荷花池——宪梓大楼——情人山——（唐友）锡科——宪梓体育馆——田师——中和运动场——游泳池——周溪河——东区食堂、宿舍——（苗曼）活活艺术中心——中区运动场——工业楼——何侨生——黄桂清学生活动中心——图书馆——世纪广场（做详细介绍） 2. B线 (讲解人员:毛睿、富成、粉兰;秩序组兼拍照人员：颖欣) （毛睿）南区宿舍——飞马城——情人湖——学校内门——校训——德龙会堂——叶帅铜像——荷花池——宪梓大楼——（富成）图书馆——世纪广场（做详细介绍）——黄桂清学生活动中心——何侨生大楼——工业楼——中区运动场——罗活活艺术中心——（粉兰）东区宿舍、食堂——周溪河——八十周年纪念大楼——游泳池——田师——锡科——宪梓体育馆——世纪广场 3. C线 （讲解人员：日花、贵香、文静；秩序组兼拍照人员：李基） （日花）东十八（桂英大楼）——罗活活——中区运动场——工业楼——何侨生大楼——黄桂清学生活动中心——（贵香）图书馆——世纪广场（介绍）—荷花池——叶帅铜像——校训—德龙会堂——（文静）宪梓大楼—情人山—锡科——田师——宪梓体育馆——世纪广场 八、经费预算： 项目 单价（元） 数量 总计（元） 横幅 100 1 100 海报 20 3 60 宣传单 0.1 500 50 报名表 0.1 15 1.5 小礼品 3 20 60 饮用水 24 2 48 总计 319.5 九、工作安排： 前期安排： 导游部： 对讲解人员进行培训(导游词，讲解礼仪等)； 准备好室内讲解的ppt（以防下雨）； 准备8个导游麦，3条导游旗。 外联部： 拉好赞助； 借好小药箱3个，购买饮用水3箱； 小礼品的购买； 打印宣传单500张以及15张报名表（附件1）（数量待定）。 秘书部： 进行活动的申请，包括3顶帐篷，3张桌子，6张椅子，1个多媒体大教室（类似工B506）以防下雨可进行室内讲解。 宣传部： 前期设计3张海报，在中、东、南三区进行粘贴宣传； 小礼品的包装； 宣传单的设计； 准备好3个写有旅游协会的牌子（最好一面是“旅游协会”，一面是“游嘉园”的字样）； 设计摊位装饰方案，吸引新生的眼球。 维权部： 负责摊位报名点的报名工作，报名表15张（由外联部打印）（附件1）。 科技部： 进行网络微博方面的提前宣传； 将在微博上报名的名单及时与维权部进行统一； 准备相机或手机（这个可视人员而定，不一定要科技部）。 活动当天： 导游部： 带领好其他讲解员做好讲解工作； 外联部： ①将准备好的3个小药箱，3箱饮用水，制作好的“旅游协会”的牌子以及打印好的宣传单以及小礼品带到现场。 维权部： 做好当天的报名以及签到工作。 科技部： 对当天的活动进程进行微博等网络工具的及时跟进报道； 对当天的活动情况进行拍照。 活动后期： 导游部： 保管、收拾好导游麦和导游旗； 外联部： 收回之前所准备的物资并及时点清； 秘书部： 如数收回所借的帐篷、桌子和椅子等，点清并及时归还； 科技部： 对活动的后期宣传在微博以及QQ空间等上及时跟进； （注：活动结束后各部门进行工作总结报告，三天内完成。） 十、活动当天游戏设计、及搬运人员安排： 1．游戏地点：世纪广场； 2. 游戏内容：以小礼品为吸引力，让新生更多的了解协会； 3.