公益论坛策划书2013.docVIP

公益论坛策划书2013 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 5 页 华南理工大学青年志愿者指导中心 “公益文化月”子活动之“公益论坛” 活动介绍 以志愿服务经验交流、讨论社会公益热点为主题，邀请校内外公益组织和社团，以及社会上优秀公益团体共同开展公益论坛。活动主要旨在营造一个自由讨论、畅所欲言的氛围，共同解决在志愿服务中遇到的困难，提高举办志愿服务活动的质量，拓展志愿服务的广度和深度。 活动时间：2013年11月15日 活动地点：华南理工大学 二、宣传方案 前期宣传： 在每栋楼下张贴宣传单张，在宣传栏张贴海报，介绍本次论坛的时间地点和主要信息。 发布微博信息，制作网页详细介绍本次论坛（制作视频）。 以打电话、电子邮件、微博、走访等方式直接联系、邀请服务队，包括各学院服务队、其他高校服务队、社会上比较完善的志愿组织。 后期宣传： 出版系列刊物，并在网页上跟踪报导在论坛上讨论的项目的执行情况。 向各个出席的服务队发放调查问卷，收集他们对活动的看法和不足之处，为下一届做准备。 三、活动安排 （1）前期准备 时间 事项 负责人 备注 10.29 召开会议，确定分工 项目拓展部 11.2-11.10 邀请学校服务队、社团和校外公益团体 公关部 项目拓展部 实践部 学院服务队通知由项目部发给实践部模板，再由实践部通知各学院服务队；由公关部确定校外公益社团名单 10.30～11.6 设计海报、横幅 媒体技术部 海报、横幅制作完成要交到负责主任那里过目 11.8 确定活动场地情况，借教室 项目拓展部 11.8 准备礼品，统计并申请所需物资 行政部 联系社联和校会申请借用物资 11.8 打印海报、物资领取/归还登记表等物资，制作横幅 项目拓展部 11.9 开始进行相关宣传活动 媒体技术部 项目拓展部 视频、海报等 11.12 再次核对物资准备情况 项目拓展部 如有问题，尽快商量解决 11.13 再次联系各个服务队，确定当天到场时间，地点；联系外校组织，商定接待事宜 项目拓展部 公关部 实践部 安排专人负责外校的工作事宜 11.15 活动当天做好影像记录工作，要拍照片和DV，做好文字报道 新闻资讯部 全程 报账 行政部 （2）活动当天安排 11：30 青志的工作人员在活动场地集合，由专人负责清点物资 11：45 开始布置活动场地，工作人员负责布置工作； 2．安排人接待外校组织的同学，具体接待工作由安排人专门负责与外校同学商定。 13：00 布置完毕，短暂休息 13：45 签到处就位，各岗位负责人到位，进行现场最终设备测试 14：00 开始接待嘉宾进场 14：15 暖场视频/音乐 14：30 活动正式开始。 由主持人介绍出席的志愿服务队和他们主要举办的志愿服务项目 由各个服务队介绍他们的项目内容和特色，取得的成效；分析他们再实施过程中遇到的困难和如何解决。 各个服务队自由交流时间。 由主持人提出公益热点（可以以视频的形式），鼓励大家积极发言（可以采用辩论的方式）。 对于一些讨论比较深入的话题，可以由某一服务队牵头成立一个专项小组，尝试凝聚若干服务队的力量去组织一个志愿活动，解决这个问题。 备注：现场工作人员需要拍制视频，记录会议要点。 16：30 活动结束，感谢各嘉宾的支持并派发纪念品。 16：40 清理现场，整理物资并全部归还。总结活动。全部工作结束。 四、物资准备及预算 名称 数量 单价 总计 备注 椅子 10张 行政部申请 桌子 4张 剪刀 2把 工作用笔 10支 透明胶 2卷 横幅 1条 80 80 矿泉水 2箱 20 40 A0海报 2张 40 80 物资领取/归还情况登记表 5张 0.2 1 座位标签、台签 100张 0.2 20 纪念品 若干 400 总计 621 五、注意事项及应急 活动前两天再次确认物资情况，确保物资足够且无损坏。 提前关注天气情况，如果当天天气恶劣，可适当延期。 如遇重大突发事件，取消活动，及时发布消息。 如遇到服务队团体