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西部计划宣讲会策划书
第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 3 页
“中国梦·西部情”
优秀西部（山区）计划志愿者先进事迹巡回报告会
活
动
策
划
书
华南理工大学青年志愿者指导中心
二
活动背景
为深入学习贯彻习近平总书记关于“中国梦”的重要讲话精神，扎实做好2013年西部（山区）计划志愿者招募工作，根据《关于组织开展“中国梦·西部情”西部计划十周年巡回报告团活动的通知》（全国项目办发【2013】5号）的要求，我省西部（山区）计划项目办将于4月下旬在全省十二所高校举办“中国梦·西部情”优秀西部（山区）计划志愿者先进事迹巡回报告会（以下简称报告会）。
活动目的
报告“中国梦·西部情”西部计划所取得的成果，宣扬志愿者的奉献精神。
活动时间
2013年5月10日星期五 19：00
活动对象
华南理工大学应届毕业生和在校研究生
前期安排
相关事宜
备注
相关部门
宣传准备
微博、海报 、群邮 等方式
新闻资讯部
实践部
物资准备
(1)准备场地:申请教室34号楼301
(2)打印文件:打印横幅X1,学院签到表X2,台签X6,学院张贴X25
(3)其余物资：海报，旗帜，马甲，台签，张贴工具，矿泉水
实践部 行政部
人员准备
（1）主持人
（2）会场工作人员:安排指导人员，签到人员，拍照人员，机动人员，
各部门由青志中心各部门出1-2人
六、会议安排（活动负责人：李广昌：610805）
相关事宜
备注
时间
相关部门
布置会场
工作人员提前于晚上6:15分到场，张贴横幅，旗帜，台签。安放好矿泉水等；调试投影，音响等设备，确保正常使用。
18：00-18：45
各部门
指引入场
指引嘉宾与观众有序入场。
18：50—19：00
实践部
公关部
会议流程
主持人开场
19：00-19：05
各部门
校领导讲话
19：05-19：15
播放视频
19：15-19：30
介绍西部（山区）计划概况及相关政策
19：30-20：00
优秀西部（山区）志愿者先进事迹报告
20：00-20：20
华工先进志愿者分享访谈
20：20—20：25
学生畅谈“中国梦”和“个人梦”
20：25-20：40
提问答疑环节
20：40-21：00
退场
指引退场、整理会场
各部门
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