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校内赛宣传策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 12 页 ERP沙盘俱乐部 西南财经大学 ERP校内赛 宣 传 策 划 书 目录 总述2 活动背景及意义3 活动流程4 报名9 安全与紧急情况预案10 附录一：网络联系方式11 附录二：预算表12 附录三：宣传事务一览表13 总述 活动名称 ERP校内赛宣传 活动形式 实体与网络宣传 活动时间 2013年10月28日—31日 主办单位 ERP沙盘俱乐部 承办单位 会计学院学生会 活动对象 在校本科生、研究生 活动背景及意义 背景 ERP校内赛即将拉开帷幕。作为拥有“百佳社团”荣誉称号的ERP沙盘俱乐部，我们将积极承担此次校内赛活动。 意义 通过此次活动，我们希望能有更多的人了解、参与校内赛，并挑选出优秀参赛者进入校队，同时借此机会扩大沙盘俱乐部的宣传力与影响力，展现我社团的风采。 活动流程 前期（相关物品准备） 喷绘 规格：2m x 3m 数量：2张 摆放地点：三味、五谷堂门口 内容：1）对比赛的简短介绍（包括比赛开展时间） 2）宣讲会时间地点内容 3）我们的联系方式（网站，微博，人人，QQ群） 4）报名方式（网络平台，现场报名，宣讲会）及交表时间地点 5）组织单位: 制作负责人：学生会学发部 调整格式 摆放负责人：办公室 海报 规格： 1m x 1m 数量：10张 内容：1）对比赛的简短介绍（包括背景、比赛时间、奖励办法） 2）宣讲会时间地点内容 3）我们的联系方式（同喷绘内容） 4）报名方式及交表时间地点（同喷绘内容） 5）组织单位 制作负责人：学生会学发部 摆放地点：于10月25日（第7周周五）在每个寝室楼(梅、松、榕、竹、智、敏、慧、毅、诚、信)的公告栏上张贴,每栏1张 张贴负责人：宣传部 传单 数量：300张 内容：1）对比赛内容的具体介绍（包括背景、比赛时间、奖励办法）记流程说明 2）宣讲会时间地点内容 3）我们的联系方式（同喷绘内容） 4）报名方式及交表时间地点（同喷绘内容） 5）组织单位 负责人：宣传部（因为不能发传单。。所以印成报名表的形式，可以双面） 视频 前期宣传视频 负责人：宣传部，院学生会学发部 截至日期：10月25日完成 培训视频 负责人：培训部 截至日期：10月26日完成 宣传点 在三味、五谷堂门口设置宣传点，申请宣传使用的桌子并租好展架 负责人：办公室 奖品购买、制作 负责人：宣传部 截至日期：10月28日前见样品，11月9日前见成品 设计参赛报名表 要求：需包含宣传内容，规范保证网上报名流程 截止时间：10月25日 负责人：办公室 中期（实体与网络宣传） 实体 1.宣传点 于10月28日—31日（第8周周一至周四）在宣传点宣传，派发本次比赛的传单（报名表），并为同学们解答比赛的相关问题 每个宣传点每天2个宣传人员（1人为学发部派出），2个咨询人员，由办公室对其进行排班 宣传人员：负责在报名点附近分发传单、管理现场布置、在必要时做联络工作 咨询人员：负责指导同学填写报名表、解答相关问题 每天需拍摄现场照片，并及时交给宣传部 每个宣传时段结束后，需打扫宣传点卫生，并及时补印宣传单 时间：中午11:00—13:00 下午5:00—6:30 排班负责人：办公室 参与人员：全体部门及院学生会学发部 2.宣讲会 时间：10月31日（第8周周四周四打不开。。能不能周三）晚上7:30 地点：I301 内容：向同学们宣传、说明本次校内赛，并解答相关问题 注意：1）需提前布置好会场（在门口摆放相应展架） 2）宣讲会期间，拍摄现场照片，并及时上传 负责人：办公室、培训部，宣传部 3.班级宣传 时间：10月27日（第7周周日）晚点名 内容：到指定班级宣传本次校内赛 负责人：学生会学发部 网络 时间：从10月21日起 1.在人人、ERP网站、微博、群邮、QQ群、飞信上进行活动宣传 负责人： 人人、群邮、QQ群、飞信：办公室及学发部 ERP网站、微博：宣传部及学发部 2.与会计学院联系，将比赛消息挂至学校主页（人人宣传比较重要，比赛期间最好每天一条） 负责人：宣传部 3.在校内论坛草堂茗香发布有关帖子（团委各种新媒体平台，校团委人人、新浪微博，掌上西财等） 负责人：宣传部 后期（持续宣传） 在比赛期间，网站与微博还应及时更新比赛状况（以图文结合方式） 负责人：宣传部及学发部 报名 方式 网络：/ 宣讲会 宣传点：三味堂、五谷堂 截止时间 网络：11月1日（第8周周五）24点 宣传点：10月28日—31日（第8周周一至周四） 中午11:00—13