基础会计学课件财产清查.pptVIP

第七章 财产清查;第一节 财产清查概述;1 在收发财产时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错。 2 在凭证和帐簿中，出现漏记、锗记或计算上的错误。 3 在财产保管过程中发生丁自然损耗。 4 由于管理不善或工作人员失职而发生了财产的损坏、变质或短缺。由于不法分子的贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产损失。 6 发生自然灾害和意外损失。;有利于挖掘财产物资潜力，加速资金周转 可以保证财经纪律和结算制度的贯彻执行 可以促进经营管理水平的提高 ;一般是在下述几种情况下，才需要进行全面清查： (1)年终决算之前，要进行—次全面清查 ( 2)单位撤销、合并或改变隶属关系时，为了明确经济责任，要进行全面清查 (3)在清产核资时，为了摸清家底，准确地核定资金，要进行全面清查 ;2 局部清查 局部清查就是根据管理的需要或按照有关规定，对部分财产进行盘点和核对。 局部清查应根据管理的需要或有关规定来决定清查的对象相清查的时间。 —般情况下，对流动性较大的财产物资，如材料、在产品、产成品、商品等，除年度清查外，年内还要进行轮流盘点或重点抽查；对于各种贵重物资每月都应盘点一次；对于现金，出纳人员应每日清点核对；对于银行存款相银行借款，每月都要问银行核对；对于各种债权、债务，每年至少要同对方核对一至二次等。;第一节 财产清查概述;2 不定期清查：不定期清查就是事先并元规定清查时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查。不定期清查主要是在以下几种情况下进行： (1)更换财产、现金保管人员时，为了分清经济责任，要对有关人员保管的财产：、现金进行清查。 (2)发生非常损失(自然灾害损失和意外损失)时，为了查明损失情况，要对受损财产进行清查。 (3)有关部门(如上级主管、财政、审汁、银行等部门)对本单位进行会计检查时，为了验证会汁资料的可靠性，应按检查的要求和范围对财产进行清查。 ;第一节 财产清查概述;;第二节 财产清查的方法;一、存货盘存制度 确定存货帐面结存数量的方法有“永续盘存制”和“实地盘存制”两种。; 采用永续盘存制，日常的核算工作量较大，但手续严密，通过有关帐簿，可以随时了解存货的收入、发出和结存情况，有利于加强财产物资管理。因此，在实际工作中，除少数特殊情况外，一般都应采用永续盘存制。 ;在实地盘存制下，存货的本期减少数的计算公式如下： 本期减少数＝期初结存数十本期增加数一期末实地盘点数;;;第二节 财产清查的方法;2 在清查过程中，做好具体组织、检查和督促工作，及时研究和处理清查中出现的问题。 3 在清查结束后，及时进行总结，将清查的结果和处理意见上报领导及有关部门市批。 ;(二) 业务准备 为了做好财产清查工作，各业务部门，特别是财产物资管理部相会计部门，应积极配合，认真做好各方面的准备工作。例如： 1．会计部门相会计人员，应在财产清查前，将有关帐目登记齐全，结出余额‘核对清楚．做到帐簿记录完整，计算正确，帐证相符，帐帐相符，为清查提供可靠的依据。 2．财产物资管理部门和保管人员、应将截至清查日止的所有经济业务，办理好凭证手续，全部登记入帐．并结出余额；所保管的各项财产物资，应整理清楚、排列整齐、标明品种、规格和结存数量，以便盘点查对。;3 要准备好各种必要的度量衡器具，并仔细进行检查证计量准确 4 银行存款、银行借款和结算款项的清查，还应取得对帐单，以便查对 5 准备好有关清查用的登记表册。如“盘存单”、“实存帐存对比表”等;(一)财产物资的清查的清查方法 比较常用的有实地盘点法和技术推算盘点法。 1.实地盘点法。实地盘点法是通过逐一情点或用计量器来确定实物的实存数量的方法。其适用范围较广，得出的数字准确可靠，但工作量较大。大多数财产物资的盘点都可以采用这种方法。;第二节 财产清查的方法;;为了查明实存数与帐存数是否一致，确定盘盈或盘亏情况，应根据“盘存单”和有关账簿的记录，编制“实存帐存对比表” “实存帐存对比表”是用以调整帐簿记录的重要原始凭证，也是分析产生差异的原因，明确经济责任的依据。 在实际工作中，为了简化编表工作，“实存帐存对比表”通常只填列帐实不符的财产物资。对于帐实完全相符的财产物资并不列入。这样的“实存帐存对比表”，主要是反映盘盈、盘亏情况，所以也称为“盘点盈亏报告表”。 ;;（二）、现金的清查方法 现金的清查，是采用实地盘点的方法(即通过点票数)来确定现金的实存数，然后将实存数与现金日记帐的帐面余额进行核对，以查明帐款是否相符及盈亏情况。在对现金进行清查盘点时，出纳人员必须在场，如果发现盘盈或盘亏，必须当场核实其数额。 清查时，还应注意有无以借条、收据充抵现金等违反现金管理制度的现象。盘点结束后，应根据盘点结果，编制现金盘点报告表，