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* Page:*/56 * Tiptop 基礎知識與應用 日期:2011/03/03 REV: B TIPTOP操作 一:單據編碼原則 二:內生管 A: 料件/BOM 表管理系統 B: 庫存管理 C: 生產管理 D: 採購管理 E: 成本管理 表單編碼原則? 1.16. 產品結構資料查尋劃面 2.2. 庫存查尋 4. 制造單位工單與工單報表查尋 工時報表系統 50. TIPTOP密碼修改 TIPTOP主要操作使用畫面導讀 特別提醒：單據過帳還原一般找哪個部門﹖ 單據過帳還原一般找經管部門。 為什么系統諸如採購單、工單、發料單﹑﹑入庫單等單 據﹐不允許手工編號﹐有什么危害性﹖ 因為這些單號在輸入單別后面的號碼是自動流水編制﹐系統會自動找當前最大的號碼后﹐再加1便是你所新開立單據的單據號碼﹗一旦你手工編一非常大的號碼﹐那么系統仍然會在此基礎上加1﹐這樣很有可能造成很多單據號碼無法使用﹗舉個例子﹐假如當前最大工單號碼是W1B-280111,本來系統流水碼編是W1B-280112,但你手工編一個為W1B-280999,那么下一個人的使用的工單系統將會帶成W1B-281000,中間W1B-280112~W1B-280998,這887個編號﹐無法再使用。如果手工編個W1B-289999,那么系 統無法再向下編制了。因此﹐對于制造這種麻煩的人員﹐資訊將取消該USER帳號﹐絕不 姑息。 相關報表作業 各種報表的傳檔 庫存管理系統重點介紹 畫面5.盤點作業 B.庫存管理系統 庫存管理系統中注意點 1.過帳時注意發料,退料及入庫單的倉別,尤 其是保稅與非保稅不能有錯. 2.異常品領料應用重工工單將料發出. 3.所有表單需符合相關規定 表單修改/欄位簽核齊全/乾淨 C.生產管理系統 工單維護作業 注意事項 工單查詢及套表列印 一般工單用途介紹 1.型態:1.一般 5.再加工 7.委外 13.預測性 2.狀態:1.開立 2.發放 3.列印 4.發料 5.WIP 6.FQC 7.入庫 8.結案 3.部廠[ ]派工部門代碼 4.料件編號:[FW02K45-0DHF ][PC ]注意:派工單位與庫存/銷售單位一至. 5.結案:[ ]--未結案1 / 結案3 6.應發數量*BOM標準用量= (派工)生產數量 7.已發數量*BOM標準用量=入庫數量 8.如果:(派工)生產數量=入庫數量 那麼:已發數量=應發數量 9.零件段工單一般有生產節餘但一般不得(連續多次) 超過應發數量的3%,否則須修改BOM (裝配 工單維護作業 4.3. 1.單頭建錯，會造成BU單據管控混亂。 2.工單倉別建錯會造成發料單扣帳錯誤 3.若使用代用料號時，輸入要小心代用量 工單(一般/重工/委外) 替 代 替 代 率 工單查詢及生產套表列印 1.工單狀況查詢 2.工單備料查詢 3.在製工單未發料查詢 4.庫存查詢 5.發料單套表列印 6.入庫單套表列印 工單發料單開立 4.5. 1.發料單單頭為：2J*-** 2.工令不要選錯，否則下階料號跟著錯(可以:Ctrl+P查詢工令) BU對應單頭 各生產單位依工令及生產計劃提前列印工單發料單,發料單實發數量由倉管於發料時填寫. 倉管欄位及收料欄位必須簽名,填單主管由線長或全技員簽核,倉儲主管欄位由倉管主管蓋章或由倉管代簽. 工單發料單作業規範 各生產單位提前列印工單良品退料單,原則上退料數量與實收數量為一致,若有差異時須由雙方責任人簽名. 品管核準欄位必須簽名. 倉庫主管欄位由倉庫主管蓋章或倉管代簽. 工單良品退料單作業規範 1.入庫單頭為：6J*-** 3.工令不要選錯，否則下階料號跟著錯(可以:Ctrl+P查詢工令) 工單入庫單開立 4.7. 各生產單位提前列印工單入庫單,入庫數量為實際入庫數量. 入庫數量,品管合格數及倉庫實收數應一致. 倉庫主管欄位由倉庫主管蓋章或倉管代簽. 工單入庫單作業規範 1.表單使用時機必須合法 2.各欄位簽名或蓋章齊全 3.依簽核權限簽核,簽全名 4.字體工整,清晰 5.塗改要各聯同時修改並簽全名 6.表單最後一行要以“以下空白” 或“—END—”結束 表單填寫