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三下乡展示会1策划书 PAGE 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 13 页 三下乡成果展示会 策划书 目录 活动时间轴 活动分工 (1).展示会准备期 (2).展示会当天 (3).后期总结 风险分析及其解决方法 附录 (1).预算表 (2).展示会评分表 一．活动时间轴 进行三下乡调研报告初审9 进行三下乡调研报告初审 9月底-10月8日 邀请老师，进行成果展示会的准备工作，对调研报告进行复审，并且通知各只队伍展示会的时间，邀请其参加。 10月9日-10月25日 三下乡成果展示会10 三下乡成果展示会 10月27日 后期成果展出、展板制作及展出10 后期成果展出、展板制作及展出 10月底-11月初 二．活动分工 时间 事项 细节 人员 备注 10月 日 评一票否决项 根据一票否决标准，将要被否决的队伍直接退出评优。 敏悦、 晓芸 注意已经退出的队伍务必停止评优。 10月 日 评基本考核指标 敏悦：考核（一）（二）（三） 晓芸：考核（四） 晓玲：考核（五） 晓玲、敏悦、晓芸 某些评分项目必要时刻可询问三下乡组内相关负责人员。 10月 日 评调研报告 负责联系老师，将调研报告评分标准给老师做参考。 海波、晓玲 务必提前联系老师。 10月18-20日 评加分指标 仔细研究队伍资料，一项项核对加分指标。 海波负责校公费和校自费队伍评定。 晓芸、敏悦负责院自费队伍评定。 晓玲、 敏悦、 晓芸 尤其注意队伍新闻稿被报道的真实性。 10月21日 筛选优秀个人 已有 挑选出队伍推荐优秀个人以及队长，成为候选优秀个人，并为所在团队获奖的候选优秀个人加分。 时虹 列表，将候选优秀个人制作成名单。 10月22-23日 个人总结评定 筛选优秀个人总结，为相应候选优秀个人加分。 晓芸、敏悦 10月24日 统计个人总分，评定优秀个人 敏悦、 晓芸 10月24日 租借课室，申请物资 租借院楼，用于月日展示会 锦升 借用课室时，要确认是否能提前中午去进行彩排。 向生纪部申请展示会当天所需物资，申请海报张贴 锦升 物资：嘉宾牌，水，气球，kt板，奖状。 制定展示会当天现场布置方案 宣传部 2,14,17栋楼下海报可向宣传部申请 10月25日 确定名单，通知进入决赛队伍及优秀个人。安排展示会说明会 通知决赛队伍做好准备，参加展示会进行决赛，交代好相关注意事项。 时虹、锦升 联系人打电话交代注意事项： 展示会时间，地点 展示形式：ppt+视频 展示人数：不限 展示内容：主题，收获，调研成果等。 展示时间：6分钟内 10月28日 微博，微信，QQ群，团委联系人短信宣传 将三下乡展示会信息对外公布 嘉宝 只要针对团支书 下乡优秀个人 通知团委人出席会议 展示会当天需团委各部门至少一名委员，两名干事出席会议 海波 区分于宣传短信，另外再编写短信通知团委人。此外，当天需秘书部其中一名干事提前在下午5:30到场协助签到。宣传部两名干事在4:00集中一同前往院楼协助布场。 物资购买 （没预算） 购买装饰品用于展示会现场 志权，嘉宝、时虹 装饰品：kt版，下乡照片 订制海报10张 注意价格，货比三家，控制预算 确定评审，嘉宾名单 综合考虑当天出席评审，嘉宾人数，确定名单。制定备用名单。 敏悦，晓芸 名单人数需比最终需要出席的老师多，以供选择。 嘉宾：包括校团委领导，工作人员，各学院2013三下乡负责人 确认礼仪名单 确认并通知2名礼仪当天出席时间，大致交代事项 晓玲，时虹 礼仪由团委实践部出名单，可联系该部门通讯员。2名礼仪要求穿正装。 领取物资（申请） 将事先申请及购买的物资搬回架空层 锦升，志权 物资：嘉宾牌，水，气球，kt板，奖状。 10月28日-11月2日 展示会现场道具制作完成（小搞） 道具将用于展示会现场装饰 宣传部 Kt版，队伍下乡照片 10月25日-11月3日 跟进队伍情况 随时解答队伍问题，号收集队伍展示ppt+视频进行审核 时虹 邮箱： HYPERLINK mailto:sanxiaxiang2013@ jgsxxz2014@163.com 号晚上12点前收集好队伍展示资料 10月29日 海报张贴 将海报与申请书同贴于公告栏。 锦升，敏悦，嘉宝，志权，海波 音响设备借用 （看情况） 联系心晴工作人员借用音响 时虹、锦升 确认当天可用仪器，提前到中午拿音响进行调试。 10月31日前 展示会宣传总结视频制作完成 嘉宝 展示会队伍下乡情况ppt制作 （待定） ppt用于展示会期间中场休息5分钟期间播放 嘉宝 要求： 图片+文字 内容为各队伍下乡情况介绍 做到生动有趣，吸引观众。 制作： 可利用队伍上交的图片文字材料，直接加工制作ppt 10月31日 邀请评审，嘉宾，优秀个人。 打印嘉宾姓名 事先制作好邀