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素质拓展二期 京江学院学生会 办公室 · PAGE \* MERGEFORMAT 6 第二期素质拓展 ——干事交流大会 项 目 策 划 书 京江学院团委学生会 办公室 2017年5月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc244320076 目录 1 HYPERLINK \l _Toc244320076 活动简介 2 HYPERLINK \l _Toc244320077 活动宗旨 2 HYPERLINK \l _Toc244320078 活动特色 3 HYPERLINK \l _Toc244320083 活动安排 3 HYPERLINK \l _Toc244320083 活动流程 4 HYPERLINK \l _Toc244320084 活动进程 5 宣传方案 5 活动预算 6 活动简介: 素质拓展二期是京江学院学生会办公室创立的符合办公室职能的特色活动，目的是加深干事对学生会的了解，通过干事对部门的简介、性质、职能、成员组成的阐述；从干事角度对部门工作的总结；以及临场对部长团、主席团提出的指定活动方案的改革。使各部门的干事认识到之前工作中的不足，让部门的干事更清晰得了解部门性质与职能，更好地投入下一阶段的工作，同时增进各部门部长、干事之间的感情。让大家互相了解，加深对部门的印象。 活动宗旨: 为展现我院学生会积极勤奋、青春活力的时代风采，更多更好地让干事们了解本部门的活动，并且更好的融入到各个活动中去，总结前一阶在活动中的发现的问题，和本部门的未来的发展规划，为以后各部门更好的展开活动打下良好的基础。增进学生会各部门间的团结与感情，另外加强各部门部长与干事的熟悉感，促进部长、干事之间的交流沟通，增强大家对学生会的归属感，加强学生会的整体凝聚力。 活动特色: 京江学院学生会办公室主办，树立各部门新形象。 面向全体京江学院学生会成员。 以报告会的形式，运用各种展示方式，对新干事的寄语培养。 活动安排: 前期准备 短信邀请京江学院学生会主席团、学生会各部门于5月20号晚18点30京江楼3204参加此次活动。 要求学生会各部门准备一份长约5分钟的PPT，分别由3名干事各从3个角度答辩，演讲内容涉及：①部门的性质、简介、职能、成员组成。②从干事角度总结在部门的工作③临场对部长团、主席团提出的指定活动方案的改革。 5月17日收齐各部门干事答辩PPT，并于5月17日下午在京江楼3204进行调试，调试中确保投影仪的清晰度、位置、以及PPT的office2010版4:3格式。 京江楼3204教室的借取由办公室出面向学院提出申请。 活动流程: 主持人开场白：介绍活动主办方，各位嘉宾，及本次素质拓展的主要目的。（5min） 我们在一张PPT中用不同带数字的图片代表各个部门，由现场观众随机将数字选出，根据顺序决定各个部门答辩的顺序，然后由主持人宣读此顺序。（5min） 每个部门三名干事一起上台，三名干事分别从三个答辩部分展开，每个部门总共5分钟。答辩后，评委进行提问。 (50-55min) 在前4个部门答辩完成后，活动间隙加入游戏环节，以此来活跃现场的气氛。（20-25min） 游戏结束后，再由剩下的3个部门依次按照抽签顺序答辩。 答辩全部结束后由学生会正主席做总结性陈述与寄语（7min） 主持人公布评比结果，对前三名的部门颁奖。（2min） 活动结束，主持人说结束语。（2min） 嘉宾与工作人员，与观众合影留念，场地的打扫，道具等归还。 注：安排办公室干事负责现场纪律的维持和签到工作；讲座期间需有一人负责拍照。 活动进程: 日期 活动进程 5月9日到5月19日 宣传 5月20日晚 开展活动 5月21日 进行物品归还和后期工作 宣传方案: 1. 常规宣传方式 宣传形式 细则 覆盖面 受邀请部长传达 说明活动主题，目的，时间，地点 京江学生会 活动预算： 预算表 物品 单价（元） 数量 合计（元） 水笔 2 10 20 礼品（本子等） 4 15 60 奖状 2 9 18 立顿红茶 12 1 12 一次性杯 5 1 5 矿泉水 2 10 20 合计 / / 135 注：教室等现场设施的使用不需支付费用。