第十一届经贸实战大赛策划书.docVIP

PAGE PAGE 8 浙江工业大学之江学院商学院第十三届“千秀节”之经贸实战大赛策划书 PAGE PAGE 8 浙江工业大学之江学院商学院团委学生会 二零一五年三月 浙江工业大学之江学院商学院 第十三届“千秀节”之经贸实战大赛 策 划 书 浙江工业大学之江学院商学院团委学生会 二零一五年三月 一、活动背景及意义 为响应学院创新的号召，让广大同学有一个学以致用的平台，培养他们诚实、守信、敬业、节俭、坚定的优秀品质，新一届的经贸实战正式拉开了帷幕。本次大赛秉承“创新 创意 创业”的思想，在吸收过去的实际经验指导下，营造了一个更真实的企业运作环境，让所有的同学融入其中，做一回“商海人”。 经贸实战是商学院的传统特色活动。大赛丰富了我院广大学生的校园生活，营造良好的校园商业氛围，鼓励学生们自主创业的热情。随着历届的成功举办，机制更加成熟，影响更为广泛，必将成为之江最靓丽风景线。 二、活动具体安排 1、活动主题 纵横商海十余载 商机再现争枭雄 我为公益出自己力 2、活动时间 2015年3月6日—4月3日 3、活动对象 浙江工业大学之江学院全体学生，浙工大其他校区学生，其他高校学生。 4、前期准备阶段（3月9日—3月27日） （1）大赛组委会成立 1）成立大赛组委会，下设活动组、财务组、监察组、宣传组（网络）、公关组、投诉组五个职能部门，明确分工，通力合作； 公关组 主要负责联系适合活动的厂商和活动支持力量，同时做好与学院相关部门的协调工作。（杨光，严芸菁负责） 活动组 主要负责收发信息，做到上传下达，及时、有效地帮助参赛选手解决疑问，并为活动现场做好各项准备。（徐雷 陈林 负责） 财务组 分为财务和会计两个小组，主要负责参赛选手的现金及其销售单据的核算，并对财务报表进行评分。（陈颖 余烨邦负责） 监察组 主要负责监督参赛选手正确地履行大赛规则，确保大赛正常、有序地进行。( 刘赫 徐雷 负责) 宣传组（网络） 主要负责对整个大赛的宣传，包括前期，中期和后期，同时也包括对大赛活动内容，对参赛选手及其团队的宣传；并提供网上宣传平台，及时维护网络，确保网络平台正常地开展；（刘赫 陈林 负责） 投诉组 做好对各项投诉的解决工作，及时与大赛组委会和各代理公司联系，解决好各项投诉。（杨光负责） 3）大赛组委会制定大赛流程、活动制度、评比标准、代理合同、参赛者报名表格等； （2）3月6日—3月15 前期宣传 1）3月6日开始进行活动宣传（全面展开）：包括网站、喷绘、横幅、打板、海报、传单和橱窗等宣传方式； 2）3月10日-3月13日进行现场宣传：在学缘堂前设台现场宣传，并解答广大同学的疑问，同时发放报名表格，报名表格可到网上下载或文印店复印； 3）对自己分院的通知：晚自习进班宣传（主席助理负责），通过各年级团总支召开各班长团支书的例会，认真仔细地将此次活动贯彻下去； 对其他分院的通知：通过主席团告知此次活动详情，转达通知；以及申请其他分院的进班宣传。 4）3月15日晚8点半进行报名者培训。 5）3月18日下午16：30之前统一将报名表，参赛计划书。交至1A503商学院学生工作办公室（学生事务中心）；（其他校区参赛队伍可以提前交给主席团）3月20日揭晓并公布入选结果。 6）3月24日下午将召开参赛学生会议（并上交具体财务表格包括货物进价，数量） 会议主要内容为： a.参赛学生进行抽签，确定所在团队的编号 b.具体地，详细地向参赛选手介绍此次大赛 c.原本已在代理的学生可直接参赛，大赛最终结算时的成本价按大赛组委会统一提供的标准代理报价 每支参赛队伍上报代理的产品（代理报价为大赛最终结算时的成本价），参赛学生与厂家联系好后，需立即与大赛组委会签定代理合同，代理合同由主办方统一提供，合同一式三份，由代理人、商家和主办方各执一份。 （3）3月20日—3月29日 参赛选手准备阶段 1）每支参赛队伍需填写正式的公司注册表，包括公司成员姓名，班级及其联系方式，还有具体分工。原则上每家代理公司人数控制在3—6人，从中包括总裁一名，财务总监一名，市场总监一名，其他职务自定。并起草一份公司销售计划书，要求包括产品的文字说明及其市场定位； 2)3月18日下午16：30之前在1A503商学院学生工作办公室（学生事务中心），上交正式的公司注册表和公司销售计划书（具体如进货价格）。 3)3月20日短信通知入围者,并令其着手准备. 4)3月24日进行入围参赛者的培训会,强调现场秩序以其应急处理预案. 包括网上宣传培训和相关财务人员专业培训，并收取收保证金。 （4）3月22日—3月29日