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贵州理工学院学生发展中心
“小熊试衣间”活动
策
划
书
撰写人:陈逸群
撰写时间:2016年11月6日
目录
活动名称1
活动目的1
活动时间1
活动形式1
主办单位1
参与人员1
作品要求1
活动流程2
部门分工3
资金预算5
注意事项5
附件
附件一:评分细则6
附件二:贵州理工学院“小熊试衣间”活动评分表
附件三:贵州理工学院“小熊试衣间”分数统计表
附件四:获奖人员表彰流程
活动名称
“‘易’气风发,追赶朝阳”之——小熊试衣间活动
活动目的
在全校范围内推行易班工作站后,易班的形象已经深入我校师生的心中,尤其是易班熊乖巧可爱的形象更是得到了无数同学们的欢迎和喜爱。为了使易班工作站今后工作的开展更加深入人心,让我校师生进一步了解易班,参与到易班工作站的活动中去,因此我们决定将我校易班熊形象设计的任务交给广大师生共同完成。
活动时间
2016.11.09-2016.11.16
活动形式
贵州理工学院易小熊形象的设计与评比
主办单位
贵州理工学院易班工作站
参与人员
贵州理工学院全体在校师生
作品要求
作品主题及形式(详见附件一)
设计要求:以所发下发的易班熊图片为模板,在此基础上进行创新与设计,不得抄袭其他学校图片、上传网上已有图片、发送原图。
主题风格:展示理工形象,凸显贵州民族风格;内容积极向上, 展现我校精神面貌;色彩鲜明,节奏明快,符合当代大学生审美观。
作品格式(待定)
交送图片大小不得低于_____M,分辨率不得低于XXX*XXX。
交送截止时间为2016.11.21,过期不候。
上交作品需附带一篇WORD附件,注明作品的作者姓名、学院、班级与联系方式,并对作品形象进行简单讲解,字数不得少于150字。
请将作品与WORD附件打包后,在规定时间内交送至 HYPERLINK mailto:交送邮箱为xxxxxxxxx@ 交送邮箱为xxxxxxxxx@。
活动流程
前期准备
完成时间
具体事项
要求
2016.11.10-
2016.11.20
相关物品准备
由外联部负责物品购置
购置物品清单见本策划“资金预算”
2016.11.12-
2016.11.15
活动宣传
由宣传组负责本次活动的宣传工作
宣传方式见部门分工
2016.11.12
下达通知
由办公室负责撰写通知内容,并转交于顾亚丽老师下达(见附件)
通知内容根据本策划出发,如有调整,需与相关负责人和老师联系
活动进行
完成时间
具体事项
要求
2016.11.21-
2016.11.22
作品收集与整理
由办公室按照学院整理
后期工作
完成时间
具体事项
要求
2016.11.21-2016.11.25
作品的展示与评比
文宣部负责将相关作品发放在微信平台与易班客户端上,进行评比并计入总票数
由学生发展中心邀请校内老师和相关学生进行评比、打分,打分需填写相关表格(见附件)。
2016.11.28-
2016.11.30
获奖作品公示
获奖作品通过线上、线下两个方向进行展示
展示过程中应提供相应评审材料
2016.11.29
获奖人员表彰
由办公室人员联系获奖人员。
表彰流程见附件。
部门分工
具体事项
完成时间
负责部门
要求
物品购置
11.12-11.20
外联部
购置物品应索要相关发票
活动宣传
11.12-11.15
宣传部
宣传方式:海报、微信、易班客户端、QQ空间、横幅
通知下达
11.12
办公室
根据本策划撰写相关通知,并交送与顾亚丽老师,审核无误后下发到各个学院
作品收集
11.21
办公室
对上交材料按照学院进行整理、打包
如有不合要求的作品需及时联系作者
线上作品评审
11.21-11.25
文宣部/
技术部
文宣部组织人员在微信上进行投票,每个ID每天最多投三票,不得重复,在11.26、11.27两天内统计结果,交送于办公室
技术部组织人员在易班客户端上进行投票,规则同上
线下作品展示
11.21-11.22
外联部
将相关作品做成易拉宝,旁展示(若天气允许)
附上师生事务服务中心二维码和易班相关投票网页链接,
展示时间为:11:30-12:30;14:00-15:00;17:50-18:40
展示期间需组织相关人员进行活动的宣传和讲解
作品评审
11.21-11.25
全体工作站成员及相关老师
校内邀请老师由易班工作站负责人定夺
由外联部与相关老师进行联系,说明活动情况,以及评审要求,并说明评审时间
站内评审由办公室组织、统一开展,尽量做到人人参与
评审严格根据评审细则(见附件一)出发,并需填写评分表(见附件二)
投票整理
11.26-11.27
全体工作站成员
根据上交作品数量,按照部门进行分配
投票结果需记录成具体数据,表格见附件三
分数整理需按照评审细则出发(附
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