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（2）格式设置 格式设置：选中需要设置格式的单元格，然后点击右键，选中“设置单元格格式”，在弹出的对话框中进行设置。在“数字”一栏选择你需要的类型，然后可以在其他菜单栏进行你需要的操作。 或者直接利用窗口上面的选项进行设置 2.数据编辑 * 设置边框 快速添加普通边框 可以利用工具栏上的【边框】按钮可以快速为表格添加边框：选中需要添加边框的单元格区域，单击【格式】工具栏上的【边框】按钮，在随后弹出的下拉列表中（如图），选择一种框线样式即可。 设置彩色边框 选中需要添加边框的单元格区域，点击右键 【设置单元格格式】命令，打开【单元格格式】 对话框，切换到【边框】标签中（如图），设 置好【线条】【样式】和【颜色】，再【预置】 边框位置，全部设置完成后，确定返回即可。 2.数据编辑 * 设置行高和列宽 拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下） 或向左（上）拖拉，即可调整行（列）、宽（高）。 双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高 （列宽）调整为“最合适的行高（列宽） 设置法：选中需要设置的行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）” 命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 （3）常用功能 a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下） 2.数据编辑 * d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列 e.撤销、恢复或重复操作 f.常用函数一键完成（如右图） 基本的统计信息： 如求和、计数、最小（大）值等，选择对应的项直接点击即可。 2.数据编辑 * g.隐藏列或行 选择需要隐藏的“行”或“列”，点击鼠标右键，点击隐藏即可。 h.查找和替换 不但文本或数字可以替换，连公式的部分内容都可以替换。有时在一份表格中要多次输入某 个特殊符号（如① ），每次切换软键盘，非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的 速度：先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母（如：Z）,表格整个输入完成后按“Ctrl+H”组合键（或执行“编辑→ 替换”命令），打开“查找和替换”对话框（如图） 在“查找内容”中输入上述字母“Z”，在“替换为”中输入特殊符号“①”，按下“全部 替换”按钮即可。 2.数据编辑 * （4）加密Excel文件 用Excel制作完报表，如果不想让他人查看或修改。 a.Excel 2007中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。 b.在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮， 2.数据编辑 * 点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。 设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。 设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。 勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。 2.数据编辑 * （5）打印设置 设置打印区域 选中需要打印的单元格区域，然后切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在弹出的下列表中选择“设置打印区域”选项即可。 设置打印标题 在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，单击“顶端标题行”文本框右侧的折叠按钮，在工作表中选中需打印的标题行即可。（注：打印预览快捷键：CTRL+F2） 同时打印多个工作薄/表 a.打印多个工作薄 按Ctrl+O组合键打开“打开”对话框，找到所需打印文件夹，按住Ctrl键不放依次选择 需要打印的文件后，点击“工具”按钮，选择“打印”即可。 2.数据编辑 * b.打印多个工作表 按住Ctrl键依次选中所需要打印工作表，在标题栏中会出现“工作表”字样后即可打印。 （6）Excel工作表的复制与移动技巧 在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移