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办公设备使用与维护 第一章 办公设备概述 1、概念 2、办公自动化 3、办公硬件设备 4、办公软件设备 5、使用办公设备的注意事项 6、办公设备的日常保养 一、概念 办公是处理集体事务的一种工作，可以从 两个方面来理解办公的含义。 ? 狭义的办公是批收集资料、起草文稿、整 理记录、文印、收发刊等。 ? 广义的办公还包括辅助断决策工作 办公活动的发展过程 1、萌芽阶段 2、农业时代阶段 3、工业时代阶段 4、信息时代阶段 （1）萌芽阶段——原始社会时期 结绳记事是文字发明前，人们所使用的一种记事方法。即 在一条绳子上打结，用以记事。 上古无文字，结绳以记 事。《易．系辞下》:上古结绳而治，后世圣人易之以书 契。孔颖达疏:结绳者，郑康成注云，事大大结其绳，事 小小结其绳，义或然也。晋葛洪《抱朴子．钧世》:若舟 车之代步涉，文墨之改结绳，诸后作而善于前事。后以 指上古时代。 例如：奇普（Quipu或khipu）是古代印加 人的一种结绳记事的方法，用来计数或者记录历史。它是 由许多颜色的绳结编成的。这种结绳记事方法已经失传， 目前还没有人能够了解其全部含义。 结绳记事（计数）： 原始社会创始的以绳结形式反映客观经济活动及其数量关 系的记录方式 结绳记事（计数）是被原始先民广泛使用的记录方式之一。 文献记载：“上古结绳而治，后世圣人易以书契，百官以 治，万民以察”（《易·系辞下》）。 虽然目前末发现原 始先民遗留下的结绳实物，但原始社会绘画遗存中的网纹 图、陶器上的绳纹和陶制网坠等实物均提示出先民结网是 当时渔猎的主要条件，因此，结绳记事（计数）作为当时 的记录方式具有客观基础的。 其结绳方法，据古书记载 为：“事大，大结其绳；事小，小结其绳， 之多少，随 物众寡”（《易九家言》），即根据事件的性质、规模或 所涉数量的不同结系出不同的绳结。民族学资料表明，近 现代有些少数民族仍在采用结绳的方式来记录客观活动。 到了今日，已没有人再用这种方法来记事，然而，对于古 代人来说，这些大大小小的结则是他们用来回忆过去的唯 一线索。 （2）农业时代阶段 -封建社会时期 随着造纸术和印刷术的发明，纸、笔和算 盘等办公工具的普遍应用，使人类办公活 动有了重大变革。 纸术介绍 造纸术中国四大发明之一，人类文明史上的一 项杰出的发明创造。中国是世界上最早养蚕织丝的国家。 古人以上等蚕茧抽丝织绸，剩下的恶茧、病茧等则用漂絮 法制取丝绵。漂絮完毕，篾席上会遗留一些残絮。当漂絮 的次数多了，篾席上的残絮便积成一层纤维薄片，经晾干 之后剥离下来，可用于书写。这种漂絮的副产物数量不多， 在古书上称它为赫蹏或方絮。这表明了中国造纸术的起源 同丝絮有着渊源关系。东汉元兴元年（105）蔡伦改进了 造纸术。他用树皮、麻头及敝布、鱼网等植物原料，经过 挫、捣、抄、烘等工艺制造的纸，是现代纸的渊源。自从 造纸术发明之后，纸张便以新的姿态进入社会文化生活之 中，并逐步在中国大地传播开来，以后又传布到世界各地。 文房四宝 文房四宝 【释义 指毛笔、黑墨、宣纸、砚台。 释义】 释义 指毛笔、黑墨、宣纸、砚台。 【出处 宋·梅尧臣《再和潘歙州纸砚》 出处】 出处 诗：“文房四宝出二郡，迩来赏玩君与 予。” 旧时对纸、 砚四种文具的统称。 旧时对纸、墨、笔、砚四种文具的统称。 砚台，别名润色先生， 砚台，别名润色先生，文房四宝中能传世 最久的一宝。 最久的一宝。 中国书法的工具和材料基本上是由笔、墨、纸、砚来构成 中国书法的工具和材料基本上是由笔、 的工具和材料基本上是由笔 人们通常把它们称为“文房四宝” 的，人们通常把它们称为“文房四宝”，大致是说它们是 文人书房中必备的四件宝贝。因为中国古代文人基本上都 是或能书，或能画，或既能书又能画的，是离不开笔墨纸 砚这四件宝贝的。 文房之名，起于我国历史上南北朝时期（公元 420- 589年），专指文人书房而言，以笔、墨、纸、砚为文 房所使用，而被人们誉为“文房四宝”。文房用具除四宝 文房用具除四宝 以外，还有笔筒、笔架、墨床、墨盒、臂搁、笔洗、书镇、 以外，还有笔筒、笔架、墨床、墨盒、臂搁、笔洗、书镇、 水丞、水勺、砚滴、砚匣、印泥、印盒、裁刀、图章、 水丞、水勺、砚滴、砚匣、印泥、印盒、裁刀、图章、卷 筒等等，也都是书房中的必备之品。 筒等等，也都是书房中的必备之品 算盘 中国传统的计算工具。中国古代的一项重要发明，在阿拉 伯数字出现前是世界广为使用的计算工具。 算盘是中国人在长期使用算筹的基础上发明的，迄今 已两千六百年 两千六百年多年的历史了。古时候，人们用小木棍进行 两千六百年 计算，这些小木棍叫算