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银行公文写作技巧培训 银行公文写作技巧培训讲师：谭小琥 第一篇公文的写作  一、公文的概念和作用  二、公文的种类  三、公文的特点  四、公文写作基本规则  五、公文格式 一、公文的概念和作用  （一）概念  公文是公务文书的简称，有广义和狭义之分。  1.狭义公文：是行政机关在行政管理过程中形 成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法 行政和进行公务活动的重要工具。  2.广义公文：是党政机关、人民团体、企事业 单位在各自的公务活动中，为处理公务而形成 的，具有一定格式的文字材料。 一、公文的概念和作用  3.企业公文：是企业机关治理企业的重 要工具，也是企业中的各部门共同使用、 企业处理公共事务的书面文字材料。它 担负着传达贯彻党和国家的方针、政 策，请示答复问题，指导商洽工作，汇 报沟通情况，总结交流经验等重要职能。 一、公文的概念和作用  （二）作用和重要性  形象比喻公文就是一个企业的脸面，在 公司活动中具有代表公司书面沟通与交 流的作用，可以说是公司整体水平的书 面代表。此外，公文处理的正确与规范 也代表着公司的管理水平，同时也可为 公司创造效益并减少不必要的麻烦。 二、公文的种类  （一）古代公文文种的种类  1.上奏文种：上书、奏、疏、状、奏本、题本、 折、序、启、表等；  2.君命文种：策、诏、圣旨、诫、敕等；  3.官署上行文：牒、呈、详等；  4.官署平行文：移、关文、咨、照会（朱笔和 墨笔）等；  5.官署下行文：会、符、谕、札等。 二、公文的种类 （二）现代公文的种类  1.按公文的来源划分：对外文件、收来 文件和内部文件。  2、从公文的行文关系上来划分：上行文、 平行文和下行文。  3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分： 秘密文件、普通文件和公布文件。 三、公文的特点  （一）政策性  （二）规范性  （三）实用性  （四）时限性 四、公文写作基本规则  （一）公文行文的基本规则  单位关系确定行文关系，行文规则规定 了各级单位的行文关系，即各级机关之 间公文的授受关系，它是根据单位的组 织系统、领导关系和职权范围来确定的。 四、公文写作基本规则  1.上行文的行文规则（请示、报告……）。  总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不 多头主送，可采取抄送形式；逐级行文，不要 越级行文；要向机关行文，不要向领导者个人 行文；“请示”应一文一事、只主送一个机关、 不抄送下级机关，“报告” 中不得夹带请示事项。 通常有逐级上行文、多级同时上行文和越级上 行文三种方式。 四、公文写作基本规则  2.下行文的行文规则（通知、通报、批复、决 定……）。  （1）按照职权范围行文。  （2）部门之间应当经过协商一致，方可就有 关问题向下行文。  （3）通知类普发性文件，各主单位排列顺序 应为先外后内，级别先高后低。不同系统间单 位用逗号“，”隔开，系统内单位用顿号“、”隔开。 四、公文写作基本规则  3.平行文的行文规则。  （1）平级之间不宜使用上行或下行文。  （2）不相隶属机关之间一般用“函”行文。  4.联合行文的规则。  （1）可以联合行文的主体。  （2）联合行文的要求。 四、公文写作基本规则  (二) 公文写作基本要则  1．公文格式要规范。  (在下面第五大点专门讨论)  2．语言表述要准确。  （1）语言模式的选择：用书面语言和程 序化语言。 四、公文写作基本规则  （2）词语的选择：词语的涵义：截至与 截止、制定与制订、其他与其它、作与 做（作为、做法……）。词语的感情色 彩：以平实庄重为基本格调，以记叙说 明的明确、规范和简洁为特征。领导同 志到会一般为