档案工作规范化管理释义20170828-副本-档案局.PPTVIP

第十一条：具体申报程序 “ 各单位应按下列程序进行申报: （一）党政机关向同级档案行政管理部门申报。 （二）企事业单位向主管部门申报,无主管部门的省属企事业单位和中央驻甘单位向省档案行政管理部门申报，其他企事业单位向所在地档案行政管理部门申报。 （三）其他单位按隶属关系逐级申报。其中省特级由市（州）档案行政管理部门、省直主管部门或省属国有企业预评合格后申报。” 第十二条 ：规定了测评组织单位和测评人数。 “ 各级档案行政管理部门和各行业主管部门为规范化管理等级测评组织单位，应根据需要及时组成测评小组，对申请单位档案工作规范化管理等级情况进行测评。 省一级和省特级的测评小组由5～7人组成（其中省级测评员不少于3人），省三级和省二级的测评小组由3～5人组成（其中省级测评员不少于2人）。” 第十三条 ：测评权限 “全省各级机关、企事业单位档案工作规范化管理测评工作在省档案局统一组织协调下，按以下测评权限分级、分系统进行： （一）省直机关和中央驻甘单位、省属国有企业、地厅级事业单位各个等级由省档案局负责组织测评。 （二）省直各专业主管部门或省属国有企业的直属单位的省特级，由省档案局会同有关专业主管部门或省属国有企业测评；其余等级根据属地管理原则由省档案局委托驻地市（州）档案局会同省直各专业主管部门或省属国有企业组织测评。 （三）市（州）县（区）直机关、乡（镇）机关、街道办事处和市（州）县（区）所属企事业单位的省特级，由省档案局会同或委托市（州）档案局或有关省直专业主管部门测评。 （四）市（州）直机关及所属企事业单位的省一级、省二级、省三级由市（州）档案局组织测评。 （五）县（区）直机关、乡（镇）机关、街道办事处及所属企事业单位的省一级，由市（州）档案局会同县（区）档案局测评，省二级、省三级由县（区）档案局组织测评。” 第十四条：测评形式 “测评以会议形式进行，包括听取汇报、实地查看、测评打分、反馈意见等程序。测评小组在完成相关测评程序后形成测评意见，每位成员签字认可。测评意见应当场向申请测评单位反馈。” 第十五条至第十七条：明确了测评员队伍要求 “各级档案行政管理部门应根据规范化管理测评需要，组建测评员队伍，聘任测评员并加强对测评员的培训与管理。” “省级测评员由省档案局统一管理。省级测评员按规定经过培训考核，符合测评员资格，由省档案局统一发文确定后，方可从事测评工作。” “省级测评员应具备中级以上档案专业技术职务或从事档案工作满5年以上，熟悉档案业务，责任心强，客观公正，能胜任测评工作。省级测评员由各市州档案行政管理部门推荐，经培训并考核合格后，由省档案局聘任，任期五年，可连聘连任。因退休、工作变动或不宜担任测评员的，由其所在市州档案行政管理部门提出推荐名单，经省档案局批准后予以替换。” （五）结果应用部分：第十八条至第二十条 第十八条：坚持谁测评、谁负责、谁批文的原则和省档案局备案制 “测评合格的单位，测评结果经组织测评的档案行政管理部门审核批准后，由省档案局统一颁发档案工作规范化管理等级标牌。其中由市、县两级档案行政管理部门组织测评合格的，其审批文件应每年以市（州）为单位统一在省档案局进行备案。” 第十九条：规定了档案工作规范化管理等级的依据和参考作用 “档案工作规范化管理等级是各单位档案工作管理水平的一个标志，是考量和评价单位档案工作综合情况的一个重要依据，是档案行政管理部门对单位档案工作年度考核时的一个重要参考。” 与《甘肃省档案工作考核办法》相对应 第二十条：规定了规范化管理水平等级的动态管理要求 “ 甘肃省档案工作规范化管理等级每5年由认定机关复查一次。经复查有明显停滞不前或滑坡问题者应限期整改，整改后仍不合格者，取消其相应等级资格并予以公布。” （六）附则部分：第二十一条至二十三条 第二十一：规定了全省每年规范化管理情况向省档案局备案 “ 各市(州)档案行政管理部门每年12月底应将本区域及本区域行业系统的档案工作规范化管理情况书面报省档案局备案。” 第二十二条 :《办法》的解释权 “本办法及附件由省档案局负责解释。” 第二十三条 ：从颁布之日起，《实施办法》废止 “本办法自发布之日起施行。2008年3月颁布的《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》同时废止。” （七）5个附件 附件1和附件2分别是甘肃省机关和企业事业单位档案工作规范化管理标准 附件1适用于各级党委部门、政府机关及部门、各人民团体等机关单位。 附件2适用于全省各级各类企业、科研院所和高等院校、医院等企业事业单位。 5　全宗卷的内容构成 5.1　全宗（馆藏）介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗