国际文化节中国日晚会策划.docVIP

b b 郑州大学西亚斯国际学院 国际文化节中国日晚会 策 划 书 主办方：社团联合会 2013年10月7日 郑州大学西亚斯国际学院 10月29日国际文化节中国日晚会活动策划书 目录 一、前言 二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、活动目的 十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段 十三、后续工作 十四、活动宣传 十五、附表 前言： 中国是一个有着五千年传承，历史悠久的文明古国，身为一名炎黄子孙，我们深深的感到自豪和骄傲。华夏亘古悠长的文明传统深深的烙印在我们的血液里。时代的发展使许多传承已久的文明传统消失不见，作为一名热爱祖国文明的大学生，我们怎能不深感痛惜！为了弘扬华夏优秀的传统文化，也为了展现中国悠久历史所积淀的精华，借着西亚斯国际文化节中国日晚会的舞台，我们将向全校师生展示具有浓厚中国传统特色文化的魅力。 二、活动名称: “中国梦----风从东方来”国际文化节中国日晚会 三、活动主题： “弘扬祖国精粹，传承华夏文明” 四、活动时间: 2013年10月28日晚7：30 五、活动地点: 罗马剧场 六、主办单位： 西亚斯学务处社团联合会 七、协办单位：文学社 亦谷工作室 八、活动对象: 郑州大学西亚斯国际学院校区所有师生 九、活动目的: 1. 全校师生欢聚一堂； 2. 为西亚斯国际文化节中国日增添欢庆气氛； 3. 弘扬中国优秀的传统文化，提高大家对中国传统文化的认识水平，调动大家对传统文化的热情，为保护传统文化而努力。 4. 丰富校园文化生活, 展示各社团文艺水平以及良好的精神面貌； 5. 在广大学生中营造良好氛围，给各表演性社团创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 十、活动安排： 1、工作人员： 总 指 导：陈辉老师 顾 问：社团联合会主席团（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：社团联合会各部部长及社团负责人（协调小组进程） 工作组组员：社联各部干事及社团全体成员 十一、活动准备阶段：（10月8日——10月28日） 1、工作组安排： 工作组 组长 工作要求 组员 总负责 ① 确定主题 ② 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 ③ 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ 安排彩排工作 主办及协办各社团会长 节目组 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 秘书组 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集 后勤组 ①???? 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； ②???? 将节目单和主持稿给主持人 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 主持组 ① 负责主持人的排练 宣传组 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见《物品经费一览表》 舞台组 ? 确保舞台的布置 ? 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱 设备的安装,化妆室、换衣间的选制 新闻组 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球） 会计组 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 签到工作 外联组 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构 机动组 ? 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后 勤保障以及处理紧急情况 ? 场地的座位的布置 时间安排： ⑴.10月8日之前确定主题及晚会风格。 ⑵.10月9日宣布准备工作计划安排表。 ⑶.10月14日之前收集各社团节目报表，并进行初步筛选。 ⑷.10月17日之前拉到赞助，联系好舞台设备。 ⑸.10月17日通知各个报过节目的社团加紧排练务必精益求精。 ⑹.10月21日之前选出主持人，书写、校对主持稿，交给顾问 修改，并将主持稿交由主持人排