【精品课件】如何提高工作效率—时间管理.ppt

邓小华 2014-06-06; 写在前面的话;时间管理的理论与原则 时间管理的步骤与方法 时间管理的工具介绍 ; 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 ; 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 ;0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！ 16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒， 26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。 ;一年有365天； 其中双休日共_____天； 法定假日_____天； 公司带薪休假_____天； 带薪病假_____天； 实际工作_______天，共______小时; 假定有效工作时间为___%； 全年有效工作时间为________小时。;一年有365天； 其中双休日共_104__天； 法定假日__11 _天； 公司带薪休假__10__天； 实际工作约240_天，共_1920_小时; 假定有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_384-576_小时。;全球调查结果：时间管理无效十大原因 ; 时间的价值; 时间的价值; 时间的定义; 时间管理中最根本的要素? ----事件 时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理; 时间管理的关健; 学习时间管理的理由; 时间管理是一种态度; 时间管理是一种态度; 时间管理的发展阶段;效果效率 ---- 做正确的事情 目标计划 ---- 书面界定结果 计划行动 ---- 缜密思考策划 排序罗列 ---- 优先高于一切 20 80 ---- 保证少数重点 集中分散 ---- 专注整块时间 人 事 ---- 投资情感帐户 罗盘时钟 ---- 平衡工作生活 ; 讲座日程安排;明确角色、职责与目标 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善 ;1、明确角色、职责与目标 公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据 ;【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆