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福建师大高区学生活动中心场地借用流程
福建师大高区学生活动中心场地借用流程
一、流程:
1. 电话预约:联系人李钰铮,预约时间为:上午9:00-11:30,下午15:00-17:00(周一至周五),我们将根据预约的先后顺序,对预约进行受理。最终确定以递交《福建师大仓山校区高区学生活动中心使用申请表》为准,并请于活动开展前三天再次进行电话确认。
2. 办理审批程序:登陆校团委网站“资料中心”下载、填写申请表格(三联表),递交校团委办公室,确认借用。办理时间:上午9:00-11:30,下午15:00-17:00(周一至周五)。
二、有关说明:
1.请在使用过程中保持场地卫生,维护场地设备,如有损坏照价赔偿。使用完毕后进行卫生清理(舞台横幅、幕布,化妆间内垃圾,剧场内垃圾等),保持场地整洁。
2. 严禁在场内用餐、吸烟;场外用餐的人员需自带垃圾袋,不得随意丢弃。
3. 节约用电,活动结束后请关闭所有电源,并及时通知管理员。
4. 如遇学校大型活动时间冲突,将由校团委统一协调,敬请谅解。
(申请表见附件)
福建师大仓山校区高区学生活动中心使用申请表(校团委留存) 编号:201601
申请单位
申请事由
使用时间
月 日 时 — 月 日 时
是否使用音响设备
是( 灯光 音响 设备自带) 否
负责学生
及联系方式
指导教师
及联系方式
学院团委意见:
签字: 盖章
年 月 日
校院团委意见:
签字: 盖章
年 月 日
-----------------------------------------------
福建师大仓山校区高区学生活动中心使用批准回执1(后勤管理处留存)
申请单位
申请事由
使用时间
月 日 时 — 月 日 时
是否使用音响设备
是( 灯光 音响 设备自带) 否
负责学生
及联系方式
指导教师
及联系方式
-----------------------------------------------
福建师大仓山校区高区学生活动中心使用批准回执2(校社联留存)
申请单位
申请事由
使用时间
负责学生
及联系方式
是否使用音响设备
是( 灯光 音响 设备自带) 否
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