福建师大高区学生活动中心场地借用流程.DOC

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福建师大高区学生活动中心场地借用流程

福建师大高区学生活动中心场地借用流程 一、流程: 1. 电话预约:联系人李钰铮,预约时间为:上午9:00-11:30,下午15:00-17:00(周一至周五),我们将根据预约的先后顺序,对预约进行受理。最终确定以递交《福建师大仓山校区高区学生活动中心使用申请表》为准,并请于活动开展前三天再次进行电话确认。 2. 办理审批程序:登陆校团委网站“资料中心”下载、填写申请表格(三联表),递交校团委办公室,确认借用。办理时间:上午9:00-11:30,下午15:00-17:00(周一至周五)。 二、有关说明: 1.请在使用过程中保持场地卫生,维护场地设备,如有损坏照价赔偿。使用完毕后进行卫生清理(舞台横幅、幕布,化妆间内垃圾,剧场内垃圾等),保持场地整洁。 2. 严禁在场内用餐、吸烟;场外用餐的人员需自带垃圾袋,不得随意丢弃。 3. 节约用电,活动结束后请关闭所有电源,并及时通知管理员。 4. 如遇学校大型活动时间冲突,将由校团委统一协调,敬请谅解。 (申请表见附件) 福建师大仓山校区高区学生活动中心使用申请表(校团委留存) 编号:201601 申请单位 申请事由 使用时间 月 日 时 — 月 日 时 是否使用音响设备 是( 灯光 音响 设备自带) 否 负责学生 及联系方式 指导教师 及联系方式 学院团委意见: 签字: 盖章 年 月 日 校院团委意见: 签字: 盖章 年 月 日 ----------------------------------------------- 福建师大仓山校区高区学生活动中心使用批准回执1(后勤管理处留存) 申请单位 申请事由 使用时间 月 日 时 — 月 日 时 是否使用音响设备 是( 灯光 音响 设备自带) 否 负责学生 及联系方式 指导教师 及联系方式 ----------------------------------------------- 福建师大仓山校区高区学生活动中心使用批准回执2(校社联留存) 申请单位 申请事由 使用时间 负责学生 及联系方式 是否使用音响设备 是( 灯光 音响 设备自带) 否

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