江西科技师范学院资产管理员工作手册资料.docVIP

江西科技师范学院资产管理员工作手册 资产管理处 2008.02.28 目 录 一、江西科技师范学院资产管理员岗位职责 二、江西科技师范学院资产管理工作流程 1.资产申购工作流程 2.资产入帐工作流程 3.资产报修工作流程 4.资产调拨工作流程 5.资产报废工作流程 6.资产清查工作流程 三、江西科技师范学院资产标签张贴要求 四、资产管理处统一印制的表（册）清单 江西科技师范学院资产管理员岗位职责 为强化资产的管理，确保资产的安全和完整，提高资产的使用效益，使资产管理工作达到制度化、规范化、科学化的要求，特制定资产管理员岗位职责。 一、贯彻执行学校资产管理的规定及有关制度，及时、准确地完成资产信息的填写、登记和备案； 二、参与本部门新增资产的实物和技术验收工作； 三、负责本部门资产的帐、物的管理，建立本部门资产帐册，督促领用人按要求使用、维护资产，并做好使用情况和维修情况记录，确保资产的使用效率； 四、加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作，保证仪器设备完好，对损坏的仪器设备及时到资产管理处填写《江西科技师范学院仪器设备维修申请单》进行申报，并配合组织维修； 五、负责督促办理本部门调离人员的资产移交手续，对于资产移交不清的人员，有权上报部门领导或人事部门不予办理调动手续； 六、根据学校资产管理部门的工作部署，负责对本部门的资产进行清查、登记及日常监督检查工作，做到帐、物、标签相符； 七、撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续，对接受单位暂不能接受的资产，暂由主管单位负责封存保管或上报学校资产管理部门处理； 八、协助学校资产管理部门合理配置与调配本部门资产，提高利用率，避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与校资产管理部门取得联系； 九、对闲置资产或其他特殊原因需处置的资产，应上报学校资产管理部门，提出资产处置申请，按规定程序办理资产处置手续； 十、负责做好本部门资产档案的收集、整理和管理工作； 十一、资产管理人员若遇岗位变动，应办理好移交手续，并将新任资产管理员情况报资产管理处备案。 江西科技师范学院资产管理工作流程 资产申购工作流程 申购单位经办人填写《江西科技师范学院设备申购审批单》(资产管理处网页下载) 申购单位经办人填写《江西科技师范学院设备申购审批单》(资产管理处网页下载) 申购单位领导审批 申购单位领导审批 3000元以内10000万以上3000元至10000元 3000元以内 10000万以上 3000元至10000元 按学校财务审批制度办理资产管理处处长审批分管校领导审批 按学校财务审批制度办理 资产管理处处长审批 分管校领导审批 资产管理处组织采购、由纪委办、监察审计室监督 资产管理处组织采购、由纪委办、监察审计室监督 采购方式 采购方式 10万元以上网上公开招标采购，组织5人以上专家定标 10万元以上 网上公开招标采购，组织5人以上专家定标 10万以内 用户采购、询价采购、商务谈判、邀标采购 进入江西科技师范学院固定资产入库工作流程 进入江西科技师范学院固定资产入库工作流程 资产入库工作流程 使用单位填写好《江西科技师范学院设备验收报告》(资产管理处网页下载) 使用单位填写好《江西科技师范学院设备验收报告》(资产管理处网页下载) 经办人携带发票、销售清单、验收报告到设备管理科办理入库手续 经办人携带发票、销售清单、验收报告到设备管理科办理入库手续 设备管理科登录设备管理信息系统入帐，并定期通过OA系统向各使用单位资产管理员发放电子帐册 设备管理科登录设备管理信息系统入帐，并定期通过OA系统向各使用单位资产管理员发放电子帐册 使用单位资产管理员根据电子帐册登录手工帐，按要求及时张贴设备标签，并与设备使用人办理设备领用手续 使用单位资产管理员根据电子帐册登录手工帐，按要求及时张贴设备标签，并与设备使用人办理设备领用手续 备注：资产管理处负责办理学校固定资产、低值耐用品、家具的入库手续，图书馆负责办理学校图书馆类固定资产的入库手续，现代教育技术中心办理学校软件类无形资产的入库手续。 资产报修工作流程 设备使用单位资产管理员填写《江西科技师范学院设备维修申请表》(资产管理处网页下载)，一式三份 设备使用单位资产管理员填写《江西科技师范学院设备维修申请表》(资产管理处网页下载)，一式三份 设备管理科审核、估算所需费用 设备管理科审核、估算所需费用 资产管理处处长审批设备维修经费 资产管理处处长审批设备维修经费 设备使用单位或设备管理科组织维修 设备使用单位或设备管理科组织维修 维修申请表一式三份 维修申请表一式三份 设备管理科一份存档报修单位一份存档财务处一份报帐 设备管理科一份存档 报修单位一份存档 财务处一份报帐 资产调拨工作流程 资产调出