数据的建立与管理.pdf

第2 章 数据的建立与管理  掌握SPSS 数据文件变量的设置。  掌握SPSS 数据文件的数据录入。  掌握数据文件的合并及拆分的SPSS 操作。  掌握数据排序、选择个案及计算变量的SPSS 操作。 如何建立数据文件是使用统计软件的第一步，因为数据是所有统计研究的基础，没有 数据，统计分析也就无从谈起，因此，介绍SPSS 数据的建立是本章的首要任务。 在实际的统计研究中，我们所建立的原始数据往往不能直接应用于最终的统计分析。 这不仅是因为数据库可能有工作人员录入错误或原始问卷记录错误等情况，使得数据库中 包含不正确的数据；还因为针对同一个研究目的，往往要从不同的侧面对数据进行研究， 采用多种统计分析方法进行分析，而不同的统计方法对数据文件结构的要求也不尽相同， 这就需要对数据文件的结构进行重新调整或转换，以便适合于相应的统计方法使用。以上 这些工作被统称为数据管理，数据管理是统计分析工作中非常重要的一个环节，直接关系 到数据分析的结果，是统计分析工作中不可缺少的一个关键步骤。在SPSS 中，数据文件的 管理功能基本上都集中在 “数据”和 “转换”两个菜单中，前者的功能主要是实现文件级 别的数据管理，如个案排序、选择个案、文件合并和拆分等；而后者主要实现数据变量级 别的数据管理，如计算新变量、变量取值重编码等，主要与变量数值的转换有关。本章将 主要介绍这两个菜单的相应功能。 2.1 数据的建立 在 SPSS 中建立数据文件大致有两种情况：一种是将原始数据直接录入SPSS；另一种 是利用SPSS 读取其他数据格式的资料。数据录入就是把每个个案(公司、被调查者等) 的每 个指标(变量)录入到软件中。在录入数据时，大致可归纳为三个步骤：定义变量名，即给每 个指标起个名字；指定每个变量的各种属性，即对每个指标的一些统计特性作出指定；录 入数据，即把每个个案的各指标值录入为电子格式。因此，我们有必要先了解变量的各种 属性。 2.1.1 变量的属性 任何一个变量都有相应的变量名与之对应，但为了进一步满足统计分析的需要，除了 变量名外，往往还要对每一个变量进一步定义许多附加的变量属性，如变量类型、变量宽 度和小数位等。如图2-1 所示，在变量视图中SPSS 为每个变量指定了11 种变量属性。 图2-1 变量视图 16 1. 名称 该单元格主要的目的是定义变量名称，SPSS 中变量名定义应符合以下要求。 (1) 在一个数据文件中变量名必须是唯一的，不能重名。 (2) 变量名不区分大小写；变量名长度不能超过64 个字符(32 个汉字) 。 (3) 首字符必须是字母、汉字或特殊符号@，但不能是空格或数字；其后的字符可为 字母、数字、中文及特殊符号 “. ”“$”“@ ”，但不能为 “？”“！” “*”等字符。变 量名的首尾都不能是 “.”“。”或 “-”，以免引起误会。 (4) 一些逻辑词语不能作为变量名，如all、and、or、by 、to 、with 、not 等。 如果用户不指定变量名，SPSS 软件会以 “VAR ”开头来命名变量，后面跟五位数字， 如VAR00001 、VAR00019 等。 2. 变量类型的设置 SPSS 中变量有三种基本类型：数值型、字符串型和日期型。根据不同的显示方式，数 值型又被细分成了六种，所以SPSS 中的变量类型共有八种。在变量视图中选择【类型】单 元格时，右侧会出现 按钮，单击 按钮会打开 【变量类型】对话框，如图 2-2 所示。左 侧为具体的变量储存类型，右侧用于进一步定义变量宽度和小数位。 图2-2 【变量类型】对话框 1) 数值型 在三种基本变量类型中，数值型是 SPSS 最常用的变量类型。数值型的数据是由 0～9 的阿拉伯数字和其他特殊符号，如美元符号、逗号或圆点组成。数值型数据根据内容和显 示方式的不同，可以分为标准数值型、每三位用逗号分隔的数值型、每三位用圆点分隔的 圆点数