江西联合议价采购系统平台.DOC

第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 16 页 江西省联合议价采购系统平台 医疗机构操作指南 江西省医药采购服务中心 2017年10月 第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 15 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 16 页 目 录 TOC \o 1-3 \h \u HYPERLINK \l _Toc477161027 1、登录系统 PAGEREF _Toc477161027 \h 3 HYPERLINK \l _Toc477161029 2、采购流程及说明 PAGEREF _Toc477161029 \h 5 HYPERLINK \l _Toc477161030 3、权限分配 PAGEREF _Toc477161030 \h 5 HYPERLINK \l _Toc477161031 4、功能说明 PAGEREF _Toc477161031 \h 5 HYPERLINK \l _Toc477161032 4.1自主议价 PAGEREF _Toc477161032 \h 5 HYPERLINK \l _Toc477161033 4.2采购目录管理 PAGEREF _Toc477161033 \h 8 HYPERLINK \l _Toc477161034 4.3订单管理 PAGEREF _Toc477161034 \h 10 HYPERLINK \l _Toc477161035 4.4订单初审 PAGEREF _Toc477161035 \h 14 HYPERLINK \l _Toc477161036 4.5订单复审 PAGEREF _Toc477161036 \h 14 HYPERLINK \l _Toc477161037 4.6入库管理 PAGEREF _Toc477161037 \h 15 HYPERLINK \l _Toc477161038 4.7付款管理 PAGEREF _Toc477161038 \h 16 HYPERLINK \l _Toc477161039 4.8退货管理 PAGEREF _Toc477161039 \h 17 HYPERLINK \l _Toc477161040 4.9修改密码 PAGEREF _Toc477161040 \h 22 1、登录系统 进入江西省医药采购服务平台，网址 HYPERLINK 点击“联合体议价采购系统”进入系统登录页面 2、采购流程及说明 3、权限分配 院长：订单复审、采购查询、结算支付查询、议价查询、议价汇总查询、议价医院成交数查询、价格查询、配送入库查询、配送企业查询； 科长：采购目录管理、订单初审、议价； 采购员：订单管理、入库管理； 财务：付款管理、结算支付。 4、功能说明 4.1自主议价 用科长账号登录，点击“议价管理”下的“自主议价”进入该功能界面。可进行添加、查看、删除、提交报价、接受企业报价、重新议价、。见图4.1-4.4 “添加”议价产品，如下图4.1，从企业挂网目录中进行挑选议价。 图4.1 添加后展示如下图4.2列表 图4.2 初始状态为“未议价”，医院向企业报价,企业可选择回价或者接受医院报价议定成交; 企业选择回价，医院可选择再向企业报价或议定成交。 添加：从挂网采购目录中选择药品产品添加进入议价目录 查看：查看药品详细信息 删除：删除选中的议价目录（已议价的产品不得删除） 提交报价：输入价格后提交报价，价格必须为大于0，报价保留两位小数 接受企业报价：企业报价后，点击该按钮接受企业的报价，为议定成交如图4.3 图4.3 重新议价：议价成交后，点击该按钮重新进行议价 导出为Excel：导出议价目录 议定成交的产品进入本院采购目录。 4.2采购目录管理 用科长账号登录，点击“采购管理”下的“采购目录管理”进入本院采购目录界面。可进行添加删除、设置默认配送企业等功能。见图4.2.1 图4.2.1 4.3订单管理 用采购员账号登录，点击“供应管理”下的“订单管理”进入该功能界面。可进行新建、编辑、查看、送审、发送、删除操作。见图4.3.1-4.3.8 图4.3.1 “新建”,弹出新增采购单，在本院采购目录中选择需要的药品产品，确定具体的规格型号，点击“加入采购单”继续添加或点击“确定”完成添加。填写采购数量、选择配送企业，点击“确定”，完成新建采购计划操作。如果不需要采购，点击“取消”，弹出是否丢弃该未完成采购单对话框，点击“确定”丢弃。见图4.3.2 图4.3.2 送审：采购员新建采购计划后选择要送审的采购单给药剂科长进行初审，再经由分管院长复审，复审通过后才能发送至企业。