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第4章 电子表格软件Excel 2003 大学计算机应用基础 主编：张琳 副主编：姜志军 王峰 第4章 表格处理软件Excel 2003 第4章 表格处理软件Excel 2003 第4章 表格处理软件Excel 2003 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1.1 Excel 2003的启动与退出 4.1.2 Excel 2003的基本概念 4.1.3 Excel 2003的用户界面 4.1.1 Excel 2003的启动与退出 4.1.2 Excel 2003的基本概念 4.1.3 Excel 2003的用户界面 4.2 工作薄的建立和管理 4.2.1 建立工作簿 4.2.2 打开工作簿 4.2.3 保存和关闭工作簿 4.2.1 建立工作簿 (1)单击“文件”|“新建”菜单命令，出现“新建”对话框。 (2)在窗口右边出现的命令窗格中选择“空白工作簿”，即建立一个名为“Book2”的新工作簿，依次类推。 如果单击“常用”工具栏的“新建”按钮，则不出现对话框，直接建立一个新工作簿。 4.2.2 打开工作簿 (1)单击“文件”|“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。 (2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择要打开的工作簿所在的驱动器、文件夹和工作簿名。 (3)双击工作簿名或单击“打开”按钮，便可将所选择的工作簿打开。 4.2.3 保存和关闭工作簿 4.3 工作表的建立 4.3.1 单元格数据的输入 4.3.2 单元格的选定操作 4.3.3 自动填充数据 4.3.4 数据计算 4.3.1 单元格数据的输入 要向一个单元格输入数据，首先单击该单元格使其成为活动单元格，然后直接输入，输入的数据将在编辑栏里同步显示。结束输入后按Enter键或单击编辑栏中的“√”按钮确认。如果要取消本次输入，可按Esc键或单击编辑栏中的“×”按钮。 1.文字型数据的输入 数字前加“ ’ ”即为文本 2.数值型数据的输入 “0 1/3 ”为分数,数字前加-或( )为负数 3.日期型与时间型数据的输入 “ Ctrl+;”为当前日期; “Ctrl+Shift+; ”为当前时间日期 4.3.2 单元格的选定操作 (1)选择单一单元格 (2)选择整行或整列单元格 (3)选择连续的单元格区域 (4)选择非相邻单元格或区域： 选择第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键，再选择其他单元格或区域。 (5)选择整张工作表 4.3.3 自动填充数据 1．自动填充输入 (1)选定已有初值数据的单元格和要输入相同数据的单元格。 (2)单击“编辑”|“填充”菜单命令，打开一个子菜单，执行相应的填充命令即可。 说明：简单填充数据方法：将鼠标指针指向初值所在单元格的右下角的填充柄，指针此时会变成一个实心的十字形，按下左键，拖过要复制的单元格，释放鼠标，即可完成自动填充数据。 4.3.3 自动填充数据 2.用户自定义序列 (1)单击“工具”|“选项”菜单命令，在弹出的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡。在“输入序列”列表框中输入自定义的数据，如“第一名”、“第二名”、“第三名”等，每输入一个数据，均要按一次回车键，数据输入完后单击“添加”按钮，数据就加入到自定义序列中，再单击“确定”按钮完成数据的保存。 (2)在表中输入Excel 2003系统预定义的或用户自定义好的自动填充序列中的数据，如：Sun、Mon、Tue……，第一名、第二名……，等等。只要在单元格中输入序列中的任何一个数据，即可用拖曳填充柄的方法完成序列中其它数据的循环输入。 4.3.4 数据计算 1.使用公式 (1)运算符 1)算术运算符 2)文本运算符 文本运算符(连接)可以将两个文本连接起来，操作对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。 3)比较运算符 比较运算公式返回的结果为TRUE(真)或FALSE(假)。 4.3.4 数据计算 4)引用运算符 ① 区域运算符“：”(冒号)：引用单元格区域中全部单元格。 ② 联合运算符“，”(逗号)：引用多个单元格区域内的全部单元格 ③ 交叉运算符“ ”(空格)：只引用交叉区域内的单元格。 4.3.4 数据计算 5)运算符的优先顺序 4.3.4 数据计算 (2)公式中地址的引用 1)使用同一个工作表中的单元格地址时，直接引用即可。 2)使用同一个工作簿但不同工作表中的单元格地址时，应在单元格地址的前面加上“工作表标签！” 。 3)使用不同工作簿的工作表中单元格的地址时，应该在单元地址的前面加上“[工作簿名]工作表标签！”。 4.3.4 数据计算 (3)输入公式 输入公式必须以＝(等号)开始。一个公式是由运算符和参与计算的操作数组成的