第四讲 商务策文书---意向书与协议书.pptVIP

商务文书写作 商务决策文书---意向书与协议书 意向书 一、意向书的含义、特点与类型 1.含义：意向书就是双方或多方当事人，在实质性谈判前，通过初步洽谈达成的一种带有原则性、意愿性和趋向性的文书。 2.特点：目标导向性、条款原则性和行文灵活性。（或者说表述的概括性、内容的意向性） 3.类型：单签意向书、联签意向书和换文意向书。 二、意向书的结构 它一般包括标题、导语、正文和结尾。 1.标题。一是完全性的，由合作双方名称、合作项目与文种组成（ 《济南市××公司、新加坡××产业公司合作经营海产品意向书》 ）；二是简洁性的，由事由（项目）和文种组成；三是文种性的，只有“意向书”三个字。 2.导语。包括合作单位名称、指导思想和政策依据、要实现的总体目标，然后用“现达成如下意向”、“双方达成意向如下”等过渡。 二、意向书的结构 3.正文。它是实现总体目标的具体化，一般以分项排列条款的形式来表述，各条款各自独立，既不交叉重叠，也不遗漏。 正文后部一般以“未尽事宜，在正式签订合同或者协议书时予以补充”作为结束语，给双方都留有余地。 4.尾部。包括单位名称、代表签字、时间、执存份数以及报送单位等。 三、意向书写作注意事项 1.不要表达对该项目的关键问题的要求。 2.凡是要向上级请示或向其他部门协调的问题，不要写入。 3. 与政策、法规相抵触的，超越自己业务范围的，不要写入。 4.思考要周