Visio入门教程(精).ppt

Visio教程 概述 您一定不止一次地听到过这样的说法：“一图胜千言”。不过您不得不承认：这句话是对的。尤其是，当您手边有了 Visio 后，就会更加对此深信不疑了。 Visio 可以做什么？ 两个版本 业务流程图 业务流程图 (续) 问题： 现在是时候来谈谈这个问题了：其他 Microsoft Office 程序，例如，Microsoft PowerPoint? 和 Microsoft Word，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。 组织结构图 灵感触发图 建筑设计图 Visio 智能化的另一个示例：您可以给墙添加尺寸线，如这里所示。使用这些尺寸线，您可以确定可用空间中能否放下较大的项目。另外，如果您调整具有尺寸线的墙的大小，该尺寸线也会随之动态变化?，这样，您就不必重新键入英尺和英寸数了。 在 Visio 中创建组织结构图的另一重要原因是，您可以使用数据源中的信息自动创建组织结构图。例如，您可以基于某个数据库、某个 Microsoft Excel 工作簿或者甚至是您公司的电子邮件系统（如果该系统使用 Microsoft Exchange Server）创建组织结构图。想想看：您只需单击几下鼠标，图就做好了。您不必手动输入每个人的姓名和职务。正如我们所说的，Visio 具有智能特点。 网络图 Web 图表 练习 进一步了解 Visio 环境 进一步了解模板 进一步了解形状和模具 形状具有智能特点 进一步了解“新建”按钮 启动时不使用模板??? 如果您没有打开任何图表，单击“新建”按钮将会打开一个新的绘图页，其中不带有任何关联的模板。然后，您可以在“形状”窗口中搜索形状，如图所示。但是，请记住，因为您的图表没有基于某个模板，所以您将不会获得特定于模板的菜单或工具栏。并且，您可能不会获得依赖于模板的智能形状功能。 借用模板??? 如果您打开了一个基于某个模板的图表，单击“新建”按钮将会打开一个基于同一模板的新绘图页。例如，如果您打开了一个组织结构图，则也将会为新页面显示“组织结构图”菜单、工具栏和模具。您还会获得“总经理”、“经理”和“职位”形状的智能形状功能。 选择模板??? 您在插图中可以看到，“新建”按钮上有一个小箭头。如果您单击这个箭头，将会看到与您在本课程前面所使用的模板列表相同的模板列表。从这个列表中选择一个模板，然后您将会获得一个基于这个模板的新绘图页。 制作第一个图表 选择模板 您通过选择模板来开始创建图表。注意以下几点： 您选择模板之后，会出现一个空白绘图页。 该页的左侧会出现您可以在图表中使用的形状集合。 将形状拖到绘图页上 正如我们刚才所提到的，您选择了模板之后，绘图页显示为空白页。这与许多其他程序中的模板不同。例如，当您在 Microsoft Office Word 中选择一个模板时，该模板打开后会提供一些文本、样式和其他项目供您使用。 但是在 Visio 模板中，只会在空白绘图页的左侧显示一些形状，等待您 自行将它们拖到页上。 移动形状 移动形状很容易：只需单击任意形状，将其选定，然后将其拖到新位置即可。 您还可以同时移动很多形状。为此，您要单击绘图页的空白区域，然后拖动以在这些形状的周围创建一个选择框。 调整形状的大小 您可以通过拖动形状的角部、边上或底部的选择控点来调整形状的大小。 给形状添加文本 您可以给形状添加文本。完成这一过程可以采用多种方式。 要给形状添加文本，只需单击形状，然后开始键入文本即可。 缩放以便看得更清楚 如果图表中的形状太小而无法处理，您需要将其显示比例放大。 要放大图表中的形状，请在按住 Ctrl+Shift 键的同时沿着形状的周围拖动一个选择框。 连接形状 连接形状是 Visio 的突出优势之一。像添加文本一样，可以用多种方法来完成连接形状。但对于本基础课程而言，我们将向您演示最简单的方法。 当您需要连接形状时，您要在“常用”工具栏上从“指针工具” 切换到“连接符工具” 。然后您要绘制从一个连接点 到另一个连接点的线条。当您连接好形状后，切换回“指针工具” 。 Game Over 这个功能强大的程序能够帮助您制作图形精美的图表。或许您需要在文档中插入流程图、组织结构图、办公室布局图或其他图形，Visio 一定能够解您燃眉之急，让您用直观的、具有说服力的方式来交流信息。 Visio 可以制作图表。这是否意味着 Visio 仅仅让您将一组方框和箭头排列在一起呢？不是。Visio 可提