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第1章 采购战术与采购运营基础 第1章 采购战术与采购运营基础 1．1 采购概述 1．2 采购方式 1．3 采购的作业流程 1．4 采购运营 1．5 采购战术 1．6 实训练习 1．1 采购概述 一、采购的基本概念 二、采购的发展历程及趋势 三、采购运营遵循的原则 四、采购的重要性 一、采购的基本概念 采购是指单位或个人基于生产、销售、消 费等目的，购买商品或劳务的交易行为（广 义和狭义） 1、狭义的采购 指购买东西，指企业根据需求制订采购计 划、审核计划、选好供应商，通过商务谈判 确定价格、交货及相关条件，最终签订合同 并按照要求收货付款的全过程。 2、广义的采购 2、广义的采购 指以购买的方式获取物品之外，还可以通 过租赁、交换、外包途径获取物品的使用 权，从而达到满足需求的目的。 包括： 1) 租赁 2）交换 3）外包 2、广义的采购 1)租赁 使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用 权，使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永 久性的行为。如租书、租房、租设备等。包括：经营性 租赁和融资性租赁。 ①经营性租赁：租赁期固定且短于设备寿命期，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。 ②融资性租赁:指负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格加上利息，有时还要加上维护，服务、记录保存、保证金等费用。 2、广义的采购 2）交换 指以物易物的方式取得物品的所有权及使 用权，但并没有直接支付物品的全部价款。 当交易双方价值相时，不需要以金钱补偿 对方，当双方交换价值不相等时，仅由一方 补贴差额给对方。(以物易物 ) 2、广义的采购 3）外包 指把一些于企业核心业务关联不大的业务外包给 别的专业公司来经营。 外包特点： ①减少资金占有率，减少高额投资风险。 ②缩短产品获利周期 ③给企业实际操作带来灵活性、主动性 ④使企业集中精力在核心业务上。 外包业务： ①将与生产经营关联不强的辅助业务外包，如物流等 ②将制造业务、采购业务外包。（有一定风险，比较少见。） 二、采购的发展历程及趋势 发展历程： 1、在18世纪之前，采购的独立性和重要性就受到许多铁路企业的重视 2、第一次世界大战之前，采购职能当作文书活动 3、第一次大战之后到第二次大战期间，人们开始关注采购职能的组织、程序及政策。 4、20世纪70年代以后，采购的作用进一步加强，强化了采购对高层管理的作用。 5、20世纪90年代以后，企业利用采购来控制成本 6、进入21世纪，采购的重点已经转向注重采购质量和供应商的关系。 发展趋势： 1、采购和供应链的战略以及大大增强，自动化使得公司能够改进材料计划和供应系统 2、环境问题（采购环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部环境，包括国家宏观经济政策的变化，财政金融政策的调整，市场利率及汇率的波动，通货膨胀及其趋势，战争、罢工等政局动荡，市场季节性的变化等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部条件，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，项目资金状况，场地、道路、码头等收料条件。） 3、互联网将成为电子采购的主要载体； 4、采购员工需要受到较高水平的培训。 三、采购运营遵循的原则 “5R“原则用以指导采购活动 5R指的是：适价、适质、适时、适量、适 地。 1、适价 价格永远是采购活动中的焦点，合适的价 格要通过以下几个环节来努力获得： 1）多渠道获得报价 2）比价 3）议价 4）定价 2、适质 一名优秀的采购人员不但要当一名优秀的 商人，懂得砍价，还要是一名优秀的品管人 员。 3、适时 采购不适时，如果采购原材料来的太晚，往往引 起企业内部混乱，导致停工，产品不能出货，如果 采购提前时间太久，库存太多，资金积压。 4、适量 采购批量大，采购成本减低，而且可能还有折 扣，但会积压采购资金，采购批量小，不能满足生 产，采购成本高。一般按经济采购量采购。 5、适地 企业往往容易在与距离较近的供应商中获取主动 权，所以必须选择近距离供应商来实施。 在实际采购作业中很难兼顾上述”5R”原则， 往往只能侧重其中最为关键的1－2方面，而 且上述几个方面还会存在效益背反的情况。 总之，只有综合考虑各种因素才能实现最佳 采购，这个需要采购人员长期实际操作中积 累经验。 四、采购的重要性 1、采购制约着项目产品销售工作的质量 2、采购制约着项目产品研发工作的质量 3、采购决定着项目最终产品周转的速度