ACCESS实例教程(宏的操作).ppt

Access实例教程 潘明寒 赵义霞 主编 中国水利水电出版社 ACCESS实例教程 ——宏的操作（第7章） * ACCESS实例教程 * 1，建立宏 2，建立宏组 3，建立条件宏 4，将宏附加给控件 本章要点： 7.1 认识宏对象 宏是一系列操作的集合，每个操作都自动完成特定功能，Access提供宏对象的目的是让操作能自动执行。 宏对象有3种类型：宏、宏组、条件宏。其中，宏是操作的集合，宏组是宏的集合，条件宏是带条件的操作序列，只在条件成立时才执行。 宏对象在宏窗口中建立。宏窗口分为上、下两部分，上边是设计网格，用来添加宏操作。下边是操作参数表，用来设置每个宏操作的参数。宏操作不同，相对应的参数表也不同。 7.1.1 宏窗口 7.1.2 常用宏操作 （1）打开数据库中的对象 OpenTable命令，打开数据表。 OpenForm命令，打开窗体。 OpenReport命令，打开报表。 OpenQuery命令，打开查询。 （2）关闭数据库对象和退出Access Close命令，关闭指定的数据库对象。 Quit 命令，退出Access。 （3）设置值和刷新值 SetValue命令，设置属性值。 Requery命令，刷新控件数据。 （4）窗口操作 Maximize命令，最大化窗口。 Minimize命令，最小化窗口。 Restore命令，将最大化或最小化窗口恢复至初始大小。 （5）运行操作 RunCommand命令，运行Access指定的内置语句。 RunSQL命令，运行指定的SQL语句。 RunMacro命令，运行指定的宏。 （6）提示操作 Beep命令，使计算机发出“嘟嘟”声。 MsgBox命令，显示消息框。 7.1.3 宏的几个重要按钮 宏名：在宏窗口设计网格中显示“宏名”列。 条件：在宏窗口设计网格中显示“条件”列。 插入行：在当前宏操作行上方插入一个空行。 删除行：将当前的宏操作行删除。 运行：运行宏，如果是宏组，只运行宏组中的第一个宏。 单步：单步运行宏 。 7.1.4 将宏转换为VBA代码 选中一个宏→“工具”菜单→“宏”→“将宏转换为Visual Basic代码”。 7.2 创建宏对象 7.2.1 创建宏 例：建立宏。打开一个表和一个查询，先关闭查询，再 关闭表，用消息框提示。 （1）新建宏 （2）第1个操作选OpenTable→表名称选“教师”。 （3）第2个操作选OpenQuery→查询名称选“教师人数”。 （4）第3个操作选MsgBox→消息框输入“关闭教师人数查询吗?” →标题输入“提示信息”。 （5）第4个操作选Close→对象类型选“查询”→对象名称选“教师人数” 。 （6）类似方法再加入一个MsgBox操作，提示“关闭教师表吗?”，加入一个Close操作，关闭教师表。 （7）“运行”菜单→“运行”，系统按顺序自动运行宏里面的6个操作。 7.2.2 创建宏组 例：建立并运行宏组 （1）新建并保存宏→“视图”菜单→“宏名”，窗口显示“宏名”列。 （2）在宏组中依次给两个宏起名并写入操作。 （3） “工具”菜单→“宏”→“运行宏”→在对话框中输入“宏组练习.a2” →单击“确定”按钮，宏组中的第2个宏被执行。 （4）对宏组用“运行”命令，只运行宏组中的第1个宏。 也可以用上述方法运行宏组中第1个宏。 条件宏根据条件结果的“真”或“假”，选择执行或不执行相应操作。当表达式的值为“真”时，运行对应的操作，当表达式值为“假”时，忽略对应的操作。 如果相邻操作的条件表达式相同，条件可以用省略号（…）代替。省略号输入3个西文句点即可。 7.2.3 创建条件宏 （1）引用窗体控件的语法为： Forms![窗体名]![控件名] 或 [Forms]![窗体名]![控件名] （2）引用报表控件的语法为： Reports![报表名]![控件名] 或 [Reports]![报表名]![控件名] 例：简单条件的条件宏 （1）在窗体中生成复选框控件→名称为fxk。 （2）新建宏→以“条件宏”为名保存→“视图”菜单→“条件”，宏窗口中显示“条件”列。 （3）在条件列第1行写条件表达式：[Forms]![ct]![fxk] →操作选MsgBox→消息写“你选了我了！” （4）第2行条件相同→操作选Beep。 （5）第3行条件相同→操作选Msg