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- 2019-03-27 发布于贵州
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文秘工作内容及职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 顾名思义,文秘是做文字秘书的。至于领导安排你做什么,这要看你的能力了。 做文字秘书,一是要有文字功底,二是喜欢并且能够起草文字材料(领导讲话、工作谋划、工作总结、汇报材料、会议安排以及主持词等等),三是要干练,比如穿衣打扮要得体,四是要反应敏捷,能够领会领导意图。 熟练使用MS Office软件,特别是Excel word(power po
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