物流管理标准 - 副本.docVIP

账目管理工作标准化 1、金蝶账目管理： 入库：按每日外购入库单数量下推金蝶收料通知单入库，当天完成金蝶入库操作。（入库单需要库管、质检员、主管三人确认签字方可入库）。 出库：益生康健出库订单由系统自动生成，不需要手工录入出库单，次日处理中间库数据，及时出库。 康源网、原质益生、九康益、上海配货、分公司配货、前台调拨均需手工录入金蝶，依据开单提供的汇总、分公司配货单、前台调拨申请单录入金蝶。（分公司配货需要产品部、财务部、分管总裁、物流经理确认签字后方可出货，前台调拨单需申请人、发货人签字方可出库）。 出库单下推：订单入录并核对无误后下推成分子公司入库单。（康源网月底结帐前下推，分公司配货后当日下推）。 2、手工台账账目管理： 各仓储依签字确认的各种出、入库单录入手工台帐，定期盘点核查库存，存货库同时核查库存效期是否是实物一致。 采购入库工作标准化 按物流公司送货单（厂家随货明细单）核对收货。不合格产品待质检与采购员联系后按采购员处理办法办理。 货到通知质检员一同收货。 按物流公司送货单（厂家随货明细单）核对收货。 3、核对无误后在物流送货单上确认签字，物流送货单必须留存一联，如送货单只有一联必须复印后留存一联，以备后查。 物流送单上必须签有收货人姓名、日期、产品供应商以备后查。 5、核对后清点产品明细，确认产品采购单位（上饶或北京）填写外购入库单，入库单写清产品名称、规格、数量、生产日期。 6、收货库管、仓储主管、质检签字确认。 7、产品效期不可超地有效期1/3,不符合要求产品收货需领导批准后方可入库。 退货入库工作标准化 分公司退货入库: 按分公司退货明细核对退货产品、数量，收货库管、主管确认签字。 检查退货产品质量和效期。 效期与现发货效期一致产品且质量没有问题方可调入。 效期与现发货效期不一致产品需上报产品部是否可正常发货。 在退货单右上角注明入库仓库（如残次品库、产品库）。 按确认签字的退货明细录入金蝶，按注明的入库仓库录入仓库。 7、核对后下推分子公司入库单。 日常包裹退货入库 按开单提供退货汇总逐一核对产品数量并检查产品效期和质量。 与现发货产品不同效期产品分开装袋。 破损产品调入残次品库不可进行二次销售（开口、胶囊破损列入残次品）。 包装盒破损将包装盒用双面胶粘贴一下再进行发货，无太大问题不可调残。 核对无误后收货库管及开单人员确认签字。 除益生康健以外的退货汇总手工录入金蝶。 卸货、码放工作标准化 卸货主要是对码放托盘时标准化要求： 码放时直接分清产品效期，不同效期码放在不同的托盘。避免卸完货后再分效期，提高工作效率。（同时此项工作需要采购员配合，通知发货方随货附单产品清单，并注明每个批次产品数量及产品批次）。 码放时产品按包装箱外观标志正确码放，产品不可倒置。必须“字朝上”码放。 托盘码放数量以5、10、15、20五五进制的规律码层，方便计算和盘点。 卸货完成后清理卫生。 产品码放： 产品移动就需按标准化码放。 产品码放托盘、货架、直接码放在地均必须整齐。 3、产品不可倒置，按外包装箱标置↑码放。 4、发货库相同效期的散货不可分开码放，不同效期的日常退货必须分开装袋。 5、码放时货架均从左向右顺序码放。 分装（贴防伪）工作标准化 按日常出货量制定分装计划进行日常产品分装。 分装数量按3800瓶/天的工作量考核分装人员。 分装时根据产品外观形状确定防伪粘贴位置。瓶装产品常规性防伪竖着贴，盒装产品横着贴，避免防伪脱落。横贴防伪注意防伪不能倒置，LOGO朝上。 产品装箱时瓶口朝上与外包装↑一致。 封箱并写清楚自己的工号。 存货卡管理标准化 存货区设置存货卡。 存货卡自制，依所需内容自制存货卡。 依存货卡随时了解库存周转情况。 尾数法可随时核对数量。 产品调拨工作标准化 发货库库管按先一天出货数量结合库存填写调拨申请单。 调拨申请单上注明现仓库库存产品效期。 效期一致方可调货，不一致请查看发货库库存是否够当日发货，够则不再调货，不够则继续调货，将调货产品存放在仓库最后一排，待旧效期发完后将新效期产品放置该产品货区。 货区内除日常退回外不能存放两种效期存货。 未进行分装产品不可调入存货库发货。 产品调拨完成后发货库管、收货库管、仓库主管确认签字。 效期及残次品管理标准化 产品效期管理： 每月20号前对库存所有产品进行效期统计。 近效期产品统计专人负责。 近效期产品统计邮件通知产品部、财务部。 未处理完产品及时反馈信息进行二次处理。 残次品管理： 定期整理可与厂家退货残次品，上报给产品部及时退回厂家。 按月将不能与厂家退换残次品数量整理上报产品部、财务部。 注明残次情况（过期、开品、胶囊破损等原因）。 需有财务指定部门人员协同