电力英语应用文写作-郑仰成主编.pdfVIP

目前 ，我 国改革开 放 的步伐 随着进入 之后而迅猛加快 了，国际交流与合作 的内容、范 围和规模都在 以空前的速度增长 。 工作在 电力 战线上 的每 一位职工都 已经意识 到 了掌握英文 的迫切 性和重要性 。除 了与外 国人面对面 的 口语 交流之外 ， 日常工作 中 英语应用文 写作 能力 ，也是必不可缺 的 。 英 语 的 日常 公 务 应 用 文 ，根 据 情 况 需要 ，有 的按 书 信 要 求 （如 贸 易信 函和 社 交 信 函 ），有 的行 文 单 调（如 会 议 记 录、通 知、条 据 ），有 的比较 自由、没有严格 的公文格式 （如传真 ）。语言风格 应保持平实 、 明确 、简洁 、规 范 。 内容要 简 明，基本上都是一事 一文 ，单一具体 ，指 向明确 。除有 的社交书信 、便条和祝辞 以外， 日常公务应用文一般不能运用夸张、拟人等修辞手法 。对人物 、事 件 、时间、地 点、数字等应力求真实准确 ，表达庄重严肃 。 书信是人们传递信 息、表达 思想和交流感情 的重要媒介 。近年来 ，已 经有许 多人开始使用 电话、电子 邮件这一类先进快捷 的交流方 式 ，但 与 书信相 比，它又 显得虚幻而 不可触及、缺 乏人情 味 。因此 ，书信 仍是我们 在严谨工作、慎重处事和传达真情实感时乐于接受的一种交流方式 。 书 信 一 般 分 为 三 类 ：私 人 书 信 、公 事 信 件 和 商 业 信 函 。私 人 书 信 和 公 事 信 件 属 于 社 交 信 函 。社 交 信 函与 商 业 信 函在 写 作 要 求 及格 式上差别较 大 ，以下分别介 绍 。 一 、社 交 信 的格 式 英文书信最主要 的五个部分是 ：信头 （ ；称 呼 ；信 的正 文（ ；结 束 敬 语（ ； 签 名（ 。这是一封英文信基本 的组成部分 。私 人信 函一般 由这五部分 内容构成 。而 公 函还 需要增加 一些其他 项 目：信 内地 址 （ ；附件 （ ；抄送副本 ）和 附言 （ ）等 。撰 写 时可根 据 实 际 需要 灵活采用 。下面按 照书写 的前后顺序依 次介绍社交信 的具体格 式 安排 。 信头 （ 信 头包括 发信人 的地址和发信 日期 ， 目的是使 收信人一 目了 然信来 自何方何处何时 ，便于复信 时参考 。没有信 头 的英文信给 人 的感觉就像 是没有敲 门直 闯入室一样 。所 以，对 不 习惯写信 头 的中国人来说 ，这一点绝不能忽略。 信 头位 于第一页信纸 的右上端 ，靠近信纸 的中央写起 ，与上 面 页边要 留出至少一英寸 的空 白。信 头各行可 以写成缩 行式 ，也 可 以是齐 头式 。不过 ，齐 头式更符合现代人 的习惯 。而且 ，标 点 符 号也用得越来越 简单 ，过去在每 行末尾加逗 号 的做法 ，如今 已 不再流行。同样 ， 日期 中的序数词尾 ， ， 和 也不必写 了。举例 如下： 缩 行 式： 齐 头 式： 英文地址 的写法与 中文完全相反 ，其顺序为 “由小至大 ”，即 从住所名称 、 门牌 号码 ，到街道 、地 区，再到市 、省或州 、郡 以 及 国名 。国名只需在寄往 国外的信 中书写 。邮政编码一般写在州、 郡 或省名之后 ，如果是不隶属州 、郡 或省 的大城 市 ，邮编就 写在 该 城 市 名 之 后 。如 ； 。 公事类 的社交信件 一般要用 公司 自己印好 的公事信纸 ，上面 印有 公司 的名称 、地址 、 电话 号码 、传真号码 ，有 的还有 邮政信 箱 号码 、 电子信箱 ，甚至有些公司 因为 自己的名称 不 能说 明所经 营 的业务范 围，特在信 头写 明了业务 范 围。所 以，用 公事信纸 时 只要填好 日期就可 以了。 信 内地