公文制作参考范例-中央大学总务处.PDF

公文製作參考範例 第一類：計畫申請 (含用印申請 ) 第二類：計畫經費請款 第三類：計畫延期或變更申請 第四類：課程參訪申請 第五類：邀請專家學者申請案 (含用印申請 ) 第六類：邀請專家學者核銷案 第七類： 教師參加國外研討會經費核銷 第八類：學生出國研究經費核銷 第九類：學生 (役男 )出境申請 第十類：學生 (役男 )延長出國進修年限 第十一類：聘函 第十二類：繳交期中、期末 、成果報告 第十三類：學校印信套印簽呈 第十四類： 公告外機關來文 1 第一類：計畫申請 (含用印申請 ) 範例一： 教育部(上行文) 附件：如主旨 主旨：檢陳本校「○○○○○○○○」計畫書00 式00份，請鑒核 。 說明：依據 鈞部民國 000 年00月 00日○○字第 0000000000號函辦理。 正本：教育部 副本： ○○○【副本不含附件，含附件者請註明：(含附件 )】 決行層級：第二層決行 設定公文流程 ：順會研究發展處 →順會主計室→代為決行研究發展處 簽核意見 ：○○○○文件00 式00份，奉核後送文書組用印。 範例 二 ：科技部 (平行文) 附件：如主旨 主旨：檢送本校○○系所( )○○教授申請貴部 「○○○○○○○○」計畫書00 式 00份，請查照 。 正本：科技部 副本： ○○○【副本不含附件，含附件者請註明：(含附件 )】 決行層級：第二層決行 設定公文流程 ：順會研究發展處 →順會主計室→代為決行研究發展處 簽核意見 ：○○○○文件00 式00份，奉核後送 文書組用印。 2 範例三： 其他機關(平行文) 附件：如主旨 主旨：檢送本校○○系所( )○○教授參與貴會單位( ) 「○○○○○○○」計畫(案 號： 00000)投標文件一式 ，請查照 。 正本：○○○○ 副本： ○○○【副本不含附件，含附件者請註明：(含附件 )】 決行層級：第二層決行 設定公文流程 ：順會研究發展處 →順會主計室→代為決行研究發展處 簽核意見 ：○○○○文件00 式00份，奉核後送文書組用印 。 範例四：文件用印簽呈 主旨：本院○○系所( 、中心)○○○教授擬參與貴會 單位( )招標案，檢送 投標文件 一式(如附件) ，擬請校方同意用印，簽請核示。 說明： 一、標案名稱及案號：○○○○○○(案號： ) 二、預算金額：新台幣00,000,000 元 三、履約期程： 四、申請用印文件如下，用印總頁數共計00頁。 (一)投標廠商聲明書 00 式00份 (二)契約書草案00 式00份 【請自行增列用印文件名稱及份數】 擬辦：奉核後移請總務處文書組協助用印。 決行層級：第二層決行 設定公文流程 ：順會研究發展處 →順會主計室→代為決行研究發展處 3 第 二類：計畫經費請款 範例一： 教育部(上行文) 附件：如主旨 主旨：檢陳鈞部補助本校○○系所( )執行○○年度「○○○○○○」計畫第○期款 請 款文件1 式，請核備惠撥 。 說明： 一、依據鈞部民國 000 年00月 00日○○字第 0000000000號函辦理。 二、檢附收支報告表00 式00份 、鈞部補助函影本 00份、自行收納款項統一收據 新台幣 000,000 元乙紙。 正本：教育部 副本： ○○○教授 【副本不含附件，含附件者請註明：(含附件 )】 決行層級：第二層決行 設定公文流程 ：順會總務處出納組→順會研究發展處 →順會主計室→ 代為決行研究發展處 範例 二 ：其它機關(平行文) 附件：如主旨 主旨：檢送本校○○系所( )○○○教授與貴公司單位( )合作 「○○○○○ ○」計畫 第○期款計新台幣 00,000,000 元自行收納