活动执行方案课件.doc

宁夏百联汇投资控股股份有限公司 三周年年会暨第八次股东大会 活动执行方案 主题： 时间： 2015 年 7 月 24 日--26 日 地点：银川悦海宾馆 万达中心 A座 17 层 百联财富中心 1 时间/ 地点 流程/ 备注 活动日程 7 月 24 日 百联财富中心 第八次股东大会 下午 14 ：00 签到 （全体股东） 会场：银川万达中心 A座 17 层 1、宁夏百联汇投资控股股份有限公司第一届董事会、监事会三年工作报告 报告人：董事长、监事长 14：30-17:30 2、宁夏百联汇投资控股股份有限公司未来三年发展战略报告 报告人：董事长 3、宁夏百联汇投资控股股份有限公司第二届董事会、监事会选举 主持人：杜鸿冰 全天接机 （接机：黄俊立老师、外地百联汇邀请来宾） 18 ：30-21：00 晚宴（接风宴：全体股东及接机来宾） 地点： 亲水一号或德隆楼 7 月 25 日 悦海宾馆会议中心 三周年年会 -- 百联汇论坛及客户答谢会 主持人：杜鸿冰 上午 08 ：30 签到（全体股东、外地百联汇邀请来宾约 100人） 会场：悦海宾馆会议中心二楼 B4会议室 09 ：00 1、宁夏百联汇投资控股股份有限公司 董事长致词 09 ：15-12:00 2、百联汇论谈会 （交流发言、项目介绍、对接合作） 3、全体合影留念 中午 12 ：00-14：00 午餐（自助餐） 午休 地点： 悦海宾馆餐饮中心 下午 14 ：00 签到（上午全体参会人员、公司邀请客户约 200 人） 会场：悦海宾馆会议中心一楼会议厅 14 ：30-14：50 1、宁夏百联汇投资控股股份有限公司 董事长致词 14 ：50-17：30 2、北京大学 黄俊立教授 主讲：《当前经济形势、投资趋势》 题目拟，具体需与老师沟通 16 点 30 分 安排茶歇 10 分钟 17 ：30-18：00 3、刘泓毅 主讲：《私募基金》 拟，具体需与刘总沟通 18 ：30-21：00 4、客户答谢会晚宴（全体参会人员、公司邀请客户） 地点： 悦海宾馆餐饮中心 7 月 26 日 悦海宾馆会议中心 三周年年会 主持人：杜鸿冰 上午 08 ：00 签到（全体股东、外地百联汇邀请来宾约 100人） 会场：悦海宾馆会议中心二楼 B4会议室 08 ：30-12：00 1、北京大学 黄俊立教授 主讲：《公司治理》 10 点 30 分 安排茶歇 10 分钟 中午 12 ：00-14：00 午餐（自助餐） 午休 地点： 悦海宾馆餐饮中心 下午 14 ：00 签到（上午全体参会人员约 100人） 会场：悦海宾馆会议中心二楼 B4会议室 14 ：30-17：30 1、北京大学 黄俊立教授 主讲：《公司治理》 16 点 30 分 安排茶歇 10 分钟 2 18 ：30-21：00 晚宴 （全体参会人员 ) 地点： 亲水一号或德隆楼 7 月27 日 外地百联汇邀请来宾送机 3 活动执行细案 会前筹备 时间 工作项目 内容 备注 责任人 6-30 会议资料、物料的制作 物料详见物料清单 王琛 （主要环节以外的其他细项） 资料清单、邀请函 张静依 / 李红 黄俊立老师、刘泓毅总 待定 郭威/ 万佳 其他邀请嘉宾 待定 车辆、机场迎接、送机 设置接送计划 通过前期邀请情况计划 后备计划的确定 公司 万佳 场内布置 详细布置及要求参见物料清单 王琛 布置 场外布置 详细布置及要求参见物料清单 王琛 所需音视频文件 王亚洲 致辞发言稿 详见资料清单 李红 会场的路线及秩序设计 路春燕 客户邀请 蒋继红 设计制作邀请函、书面邀请与会人员 李红/ 路春燕 活动 电子邀请制作 微信 会前一周集中推送 李红 提前沟通嘉宾的细节要求 抵达时间及方式 路春燕 会议酒店 联络协调 万佳 提前拟定用餐地点，确定用餐人数 路春燕 晚宴 酒店制定菜单 路春燕 酒水、饮料采购 王琛 服务 人员安排 详见活动当天执行细案 张静依 专人服务外地来宾 每人负责 10 位 市场部、基金部 4 执行前沟通 会务组每三天沟通一次进度 时间 工作项目 内容 其他会议物料 物料详见物料清单 会务执行操作细节 分工职责 其他临时提及 会前执行事务 时间 工作项目 内容 备注 负责人 会议布置 会场桌椅布置 课桌式、分组式 万佳、张静依 调试音视频设备 调试灯光 另外 会议厅与宴会厅之间动线设置 酒店摆渡车 会议期间执行事务 时间 工作项目 内容 备注 负责人 迎接 机场迎接 提前确定接待人员 提前确定车辆 郭威、万佳、 褚冠凯 嘉宾下班机后直接上车开往酒店或安排用餐 根据嘉宾到达时间 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务 确定人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品 酒店接待 再次确认其离银时间及方式 协调酒店服务人员，使之引导与会人员入住，并安排好随后的事宜 路