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财务人员需要具备的EXCEL 技能 财务管理咨询资深讲师 上海财大高级国际财务管理师 SIFM 复旦会计专业硕士 MPACC 培 训 导 师 Excel用户水平的5个层次 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 EXCEL 有些是什么？ 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 知识结构 Excel数据 处理与操作 Excel函数 与公式 Excel图表 与图形 Excel VBA与宏 Excel 数据分析 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 心态 方法 坚持 No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力” No.2 正确的方法 循序渐进 善用资源、学以致用 阅读与实践的结合 No.3持之以恒的努力，每天进步一点点 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 会用EXCEL 偷懒，也是职场的杀手锏 布局合理； 结构清晰; 数据规范！ 规范的EXCEL 表格要做到…… 简洁干净； 美观大方！ 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 偷懒，首先从规范表格做起！ 下表是《来访》表的一部分，有问题吗 第一宗罪——日期录入不规范 日期该如何录入？格式统一就行吗？ 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 　“点”型——以“.”为分隔符录入的日期。 　比如：2011.1.10；13.05.08。 “空格”型——以“ ”为分隔符录入的日期。 　比如：2011 1 10；13 05 08。　 日期常见的错误录入方式 日期常见的正确录入方式 　“减号”型——以“-”为分隔符录入的日期。 　比如：2011-1-10；2013-5-8。 “正斜杠”型——以“/”为分隔符录入的日期。 　比如：2011/1/10；2013/5/8。 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 第二宗罪——合并单元格严重破坏了数据结构 合并单元格很工整，有什么问题吗？ 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 问题1：无法使用的排序 　　　 合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。 所以排序时，会提示错误。 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 技巧 技巧C 问题2：筛选会出错 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 技巧 为什么会出错 是因为合并单元格以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。 　 如右图，看起来F5：F6的数据内容是“ * ”。但其实只有F5有数据，F6对于Excel来说，值为空。所以，筛选所有售价为空白的数据明细，能得到三条记录。 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 技巧 小技巧——“合并及居中”何时使用？ 主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。 整改方案 取消“合并及居中”，录入数据在一行内完成。 整改过程 整改结果 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 技巧 第三宗罪——数据残缺有空白 单元格没数据就不填写，不行吗？ 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 技巧 真空白VS假空白 　　　单元格有真空白和假空白之分。 真空白是这个单元格“真没有”数据： ①该单元格从未被填写过 ②曾经填写的数据已经被完全删除 真空白会影响数据分析结果，尤其是做计数统计。 假空白是这个单元格“可以有”数据。 　　　假空白的单元格仅用肉眼看，格内什么都没有。但是选中它再看编辑栏，却会发现编辑栏里有数据， 内容为=“”（英文的双引号）。 这是一种空文本的概念。 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 技巧 　　　空文本在Excel看来也是数据。 　　　而在我们眼中，它是空白。 　　　这和0值一样。 　　　当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格里有数据， 只不过数值为0罢了。 　　 即：不管什么数值，只要有值就是“非空单元格”。 空文本与0值 在数值部分的空白单元格里 填写 0值 在文本部分的空白单元格里 填写 相应的文本数据，“无”或“空”等 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 技巧 整改结果 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 技巧 第四宗罪——多余的表头 该表头占了2行，有什么问题吗？ 财务人员需要掌握的EXCEL 技能 技巧 第四宗罪——多余的表头 该表头占了2行，有什么问题吗？ 　　　 　　　 　 奇葩的筛选！