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岗位职责
一、人事招聘专员岗位职责
直属部门:行政人事部
直属上级:行政人事部经理
全面负责公司内部人才招聘工作;
根据现有编制及业务发展,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,并制定执行招聘计划;
协助上级完成需求岗位的职位说明书;
发布职位需求性息,做好公司形象宣传;
收集简历,对简历进行分类、筛选,形成初试名单;
按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选;
根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选;
对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、招聘费用的申请、控制和报销;
11、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与招聘技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
12、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
13、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
14、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答;
二、培训专员岗位职责
直属部门:行政人事部
直属上级:行政人事部经理
1、整理、汇总、归档各类培训资料,编制培训教材;
2、维护培训渠道和培训资源,保持与内外部培训师的良好关系;
3、组织培训过程,管理和维护培训器材及培训教室;
4、入职员工企业文化和价值观的培训、考核和评估作业,担任一些基础课程的内部讲师;
5、组织员工开展各种活动,营造企业文化;
6、做好培训记录,跟踪培训效果反馈,建立和完善员工培训档案,提出针对员工培训的改进意见;
7、调查和分析培训需求,协助编制培训计划、规划和培训制度。
工作流程
一、招聘
用人部门提出
用人部门提出申请(人员需求表)
否
否
人力资源部提出增编要求是否增编
人力资源部提出增编要求
是否增编
是
是
总经理审批
总经理审批
人力资源部制定员工招聘计划
人力资源部制定员工招聘计划
公开招聘、接受推荐
公开招聘、接受推荐
应聘者填写
应聘者填写职位申请表
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)
对简历进行分类、筛选,形成初试
对简历进行分类、筛选,形成初试
对参加初试人员进行第2次筛选,形成复试
对参加初试人员进行第2次筛选,形成复试
组织相关部门人员参与复试
组织相关部门人员参与复试,进行第3次筛选
人事经理签署录用意见
人事经理签署录用意见
对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成
对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用
招聘结果报总经理
招聘结果报总经理
二、上岗
交1寸照片3张,个人身份证、学历证书
交1寸照片3张,个人身份证、学历证书
新员工向人力资源部出具相关资料并填写
新员工向人力资源部出具相关资料并填写员工履历表
签定试用期劳动合同
签定试用期劳动合同
领取胸卡、员工手册、并量工作服
领取胸卡、员工手册、并量工作服
由用人部门安排员工开始试用期并进行考核
由用人部门安排员工开始试用期并进行考核
三、试用期考核、转正
员工试用期开始,试用时间是3个月
员工试用期开始,试用时间是3个月
指定老员工辅导并考核
指定老员工辅导并考核
按月本部门和人力资源部
按月本部门和人力资源部阶段考核
员工提出辞职,按规定办理离职手续员工考核未达到标准办理终止试用合同
员工提出辞职,按规定办理离职手续
员工考核未达到标准办理终止试用合同
试用期到,员工提出书面
试用期到,员工提出书面转正申请
试用部门出具
试用部门出具新员工考核表
人力资源部出具考核意见
人力资源部出具考核意见
总经理签发的
总经理签发的转正通知
延长试用期(最长1个月)不合格合格
延长试用期(最长1个月)
不合格
合格
通知本人及所在部门终止试用到人力资源部签定正式劳动合同
通知本人及所在部门
终止试用
到人力资源部签定正式劳动合同
延长试用期满
办理离职手续重新做试用考核办理保险
办理离职手续
重新做试用考核
办理保险
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