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招投标流程及投标注意事项
招投标流程及投标注意事项
孔忠勇
主要内容
什么是招标:招标方式和流程
招标文件
投标文件
招标书理解的注意事项
如何制作投标书
投标过程中的营销策略
什么是招标
招标,也就是指由招标人发出招标公告或通知,邀请潜在的投标商进行投标,最后由招标人通过对各投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较,确定其中最佳的投标人为中标人,并与之最终签定合同的过程。
什么是招标:招标方式
一、根据投标方式不同,招标可分为现场招标和网上招标。
二、根据投标对象的不同,招标可分为公开招标和邀请招标。
招标方式
公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
招标方式
什么是招标:为何要招标
中华人民共和国招标投标法
其中第三条规定:
在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:
大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;
全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
上述项目,达到下列标准之一的,必须进行招标:
(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;
(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;
(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;
(四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
中华人民共和国政府采购法
本法所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的,集中采购目录以内的,或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
采购人采购货物或者服务应当采用公开招标方式的,其具体数额标准,属于中央预算的政府采购项目,由国务院规定;属于地方预算的政府采购项目,由省、自治区、直辖市人民政府规定。
什么是招标:为何要招标
什么是招标:公开招标的流程
什么是招标:简化的邀标流程
7、招标公司在开标前组建评标委员会,评标委员会负责评标。。
协作单位投标邀请涵;
邀标方案;
项目需求;
项目邀标评审会会议议程;
投标文件格式(投标方商务部分模板)。
招标文件
投标书
授权委托书
承诺书格式
保密承诺书
投标人营业执照
投标人法定代表人资格证明书
投标人概况表
投标人资质以及有关证明文件
投标人最近三年已完成与招标内容相同或类似项目一览表
投标人承担本项目主要专业技术人员一览表
投标人认为需要补充的其他资料
开标一览表
投标文件
招标书理解的注意事项
注意事项
“投标须知”
莫弄错
“实质要求”
莫遗漏
“重要部分”
莫忽视
“细小项目”
莫大意
投标须知莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确地回答具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。
实质要求莫遗漏
投标书应当对招标书所提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标书中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
重要部分莫忽视
“标函”、“项目实施方案”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在需求理解、售后服务、信誉方面失分,以致最后落榜。
细小项目莫大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。
:标书格式。
如何制作投标书
报价部分
1、把握好投标报价的时间。有经验的投标人会在投标文件递交前,根据竞争对手和快递项目的实际情况,最终确定投标报价和折扣率,并填写相关文件。
2、投标报价应一步到位。投标人要考虑投标报价是一次性的,开标后不能更改。
3、在报价上,可采取将低报价部分放置显眼位置。
商务部分
1、要把企业的基本情况讲清楚,标书也是展现企业形象的一部分。
2、要研究透招标人所需要的服务,有针对性地提供解决方案,突出优势。
3、通过投标文件,把企业的优势充分展现在客户面前、知己知彼。
如何制作投标书
技术部分
即项目实施方案,包括项目概况(项目背景、建设目标)
需求分析(需要根据用户需求进行详细分析,明确用户需要什么,针对需求提出功能点,进行一一答复)
技术实现方案(系统架构
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