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深圳市韩电电器有限公司 办公室管理制度 目的：为加强公司内部管理，明确要求，规范行为，维护良好的公司形象，塑造融洽的企业文化 氛围，特制定本制度。 范围：适用于本公司管理层及办公室人员。 职责：由公司行政人事部及直属上级负责监督执行。 内容： 一、入职基本情况 应聘人员经面试合格后，由人力资源部通知在规定的时间内报到并办理入职手续，入职手续包括： 1、填写《员工信息登记表》； 2、应聘人员第二代有效身份证正反复印件两份； 3、应聘人员近期一寸免冠照片两张； 4、应聘人员学历证复印件两份； 5、应聘人员其它技能证书复印件两份； 入职后由人力资源部发放厂证、工衣，按公司规定上下班，三天之内被辞退不支付工资；一周之内提出辞职者公司不予结算工资。 工作时间 1、办公室实行26天8小时工作制（周一至周六），正常工作时间：08:00-12:00；13:30-17:30；周日正常休息，其他节假日按规定执行； 办公室人员上下班均需按规定打卡，经理级及以上人员仅需打两次卡（上午打上班卡，下午下班打下班卡）；其他人员每天需按以上作息时间段打四次卡； 上班提前五分钟到岗，做好办公室台面的清洁，保持桌面清洁、整齐，电脑表面干净、无灰尘；同时安排当日的工作计划； 二、仪容仪表 1、办公室人员上下班必须按规定穿工装，佩戴厂牌，仪表端庄、大方、得体；工衣要勤洗勤换，保持干净、整洁； 2、男士要经常刮胡须，剪头发，保持面容干净、整洁；女士可以适当化淡妆，可佩戴少量首饰，简单大方为宜，上班可穿着长裤、长裙，不允许穿着过分暴露的超短裙进入公司，不得留奇 文件类型 作业指导书 生效日期 2015年3月1日 文件拟制 李涛 文件编号 HD-QC-A04 版本/版次 A/0 总页 共2页 审 批 文件名称 办公室管理制度 本页 第1页 深圳市韩电电器有限公司 办公室管理制度 异、时尚、分主流发型进入公司； 三、办公秩序 1、办公室属于公司公共区域，不得嬉戏打闹，不得高声喧哗，不得闲谈与工作无关的事，不得阅读无关的报刊杂志； 2、严禁用公司电话拨打私人电话，如因工作原因拨打长途电话时，应简明扼要、长话短说、突出表达重点，节约公司成本； 3、工作中应注意进行科学合理的安排，分清轻重缓急程度，当日事当日毕，不得拖拖拉拉，如因特殊情况不能完成，要及时向上级汇报； 4、对上级安排的工作事项应积极主动完成，不找理由、不找借口，如有疑问事后单独和上级反映； 5、按规定出席规定的各项会议，不得无故缺席，如确实因事不能参加，可事先向会议主持请假； 6、公司公共设备需倍加爱护，办公电脑要正确的启动和关闭，办公桌椅要轻拿轻放，延长其使用寿命，下班离开工作岗位需关灯、关电、关空调； 四、保密规定 1、办公室人员必须具备高度的保密意识，做到文件、资料不外传； 2、相关数据参数、图纸、技术资料、新开发机型等专利权均归公司所有，未经公司总经理批准，所有人无权对该信息进行自由透露及公开发布或对外展示。 3、如因工作需要，需长时间离开办公区域，应关闭（锁定）电脑，桌面上不能有文件、稿纸等资料，注意工作的保密性； 4、公司每一位员工，要做到多做少说，不该问的不要问，不该讲的不要讲。 五、办公耗材的领用 办公室物品分为实物资产、管制物品和低值易耗品，一般贵重物品由采购申请购买，低值易耗品由行政人事部申请购买。 1、实物资产主要包括：空调、电脑、办公桌椅等； 2、管制物品主要包括：订书机、打孔机、计算器、剪刀等； 文件类型 作业指导书 生效日期 2015年3月1日 文件拟制 李涛 文件编号 HD-QC-A03 版本/版次 A/0 总页 共2页 审 批 文件名称 办公室管理制度 本页 第2页 深圳市韩电电器有限公司 办公室管理制度 3、低值易耗品主要包括：笔、笔芯、橡皮擦、胶水、订书钉、回形针、二联收据、一次性手套等。 管制物品领用遵循节俭、节约，领用需在领用本上登记，之后不可再领用，如有遗失，自行负责；低值易耗品领用必须以旧换新，严禁频繁领用。 六、办公室辞职规定 新入职人员三天内公司可根据其表现决定是否继续录用，三天内辞退公司不支付任何工资； 新入职七天之内，因个人原因提出离职者，公司不予结算任何工资； 入职七天之后，未满试用期提出辞职者，需提前七天提出申请，待公司重新招聘到人员并做好工作移交后方可结算工资（此离职前三天不计算工资）； 试用期满后提出离职者需提前三个月向公司提出离职申请，待公司