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促销员会议策划方案
一、会议主题:
走进宽达,让一线销售人员了解宽达,从‘心’认识宽达,爱上我们共同的家!
——2015年第一届促销员与公司的沟通会
二、会议目的
1、通过公司工厂实地参观、公司宣传片的观看及公司企业文化的宣传让促销人员对自己的公司有更深层次的了解,让一线促销人员对公司有归属感。
2、通过大家互相介绍认识后,畅所欲言让促销员放下戒心,能将真心话说出来,指出公司存在的问题,公司再根据这些问题针对性解决,让促销员对公司增加信心,大家共同提高团队凝聚力,从而更能配合公司做好销售。
3、让促销人员提出各种合理化建议,从中筛选能被公司采纳的给予实质性奖励,增强促销人员自身自信心,挖掘促销人员潜力,对销售提升有很大帮助。
三、会议时间
2015年8月25日(早上9:00-下午15:00)
四、会议地点
厂区内(4楼会议室)
五、会议的组织
主办部门:市场部
协助部门:营销部、办公室、员工餐厅
六、参加人员:
1、门店促销:20人;
2、公司高层领导:3人;
3、工作人员:4人
七、会议内容:
1、公司领导致欢迎词
2、自我介绍,互相认识
3、看公司视频短片(2个)
4、引导促销人员畅谈关于:竞品信息、消费者信息及对公司的建议和意见
九、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
8月25日
8:00-15:00
接送
8:10-8:50
安排从地铁接促销员到场
***
工厂
报到
8:00-9:00
签到
会议室门口
会议开始
09:00—09:05
主持人串词,介绍公司领导
4楼会议室
09:05—09:10
董事长致辞
09:11—09:30
促销员自我介绍,互相认识
09:30—09:55
看公司视频及宽达之歌
09:55-10:00
休息
10:00—12:30
互动沟通,畅所欲言
午餐
12:30-13:30
公司产品及竞品对比
员工餐厅
13:30-14:00
发放本次会议纪念品
14:00-14:30
安排将促销人员送到地铁
14:30-15:00
收拾会场及相关物料
工作组
4楼会议室
十、会场安排
(一)场地:4楼会议室
(二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和系统门店名称。
(三)灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒2个,音响和话筒要逐一调试。
(四)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。
(五)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水、矿泉水及水果。另外摆上记录用笔、笔记本、姓名牌和会议资料。(工作人员务必检查)
十一、组织及分工:
(一)领导小组
负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责
工作组
工作任务:布置会场、负责会议的接待以及会议现场的服务、拍照工作。
十二、筹备程序
序号
工作内容
完成时间
负责人
1
会议议程最后确定并打印
8月22日前
2
公司宣传品及视频准备调试
8月22日前
3
笔记本、笔、签到表、促销名牌
8月22日前
4
物资采购到位(矿泉水、水果),午餐食材
8月22日前
5
员工食堂午餐联系落实
8月22日
6
合影照相落实
8月22日前
7
礼品到位
8月22日前
8
会议室布置
8月25日8:30前
9
接站牌制作完成
8月22日前
10
会议用车的检查、准备
8月24日前
11
会议负责记录
8月25日
十三、会场清理
人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量,防止遗漏。
(二)把会议签到的文件收好归档。
(三)把会议桌面上的物品收回,包括茶水,水果,记录用笔,姓名牌等。把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收。
(四)把搬动过的桌椅放回原处
(五)等所有人员离会后,把灯光,空调关掉。
十四、费用预算
1、餐 费:1000元 , 500元/桌×2桌×1餐=1000元
2、酒水、矿泉水、笔记本、笔、水果:450元 3、布置条幅、接站牌:100元
4、礼品杯:100元 5、误工费用:3000元 费用总计:4650元
十五、注意事项:
1、工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
策划:***
2015年7月
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