电子文件归档移交和登记表.docVIP

归档电子文件移交、接收检验登记表 检验项目 XXXXXXX 移交单位 接收单位 载体外观检验 清洁，无划痕 清洁，无划痕 病毒检验 无病毒 无病毒 真实性检验 合格 合格 完整性检验 合格 合格 有效性检验 合格 合格 技术方法与相关软件登记表、软件、说明资料检验 合格 合格 填表人（签名） 年 月 日 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 年 月 日 单位（印章） 年 月 日 年 月 日 电子文件登记表 文件特征 形成部门 XXXXXXX 完成日期 2018.08.28 载体类型 光盘 载体编号 通信地址 电话 010联系人 XX 设备环境特征 硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等） Lenovo台式PC机 软件环境 （型号版本等） 操作系统 Windows?XP 数据库系统 MSSQL 相关软件（文字处理工作、浏览器、压缩或解密软件等） Windows office 2007办公软件 文件记录特征 记录结构 （物理、逻辑） 物理归档 记录类型 ?定长 □可变长 □其他 记录总数 总字节数 4.7GB 记录字符、图形、音频、视频文件格式 doc、pdf、jpg等格式的文件 文件载体 型号：DVD-R 数量：3 备份数：2 □一件一盘 □多件一盘 ?一件多盘 □多件多盘 制表审核 填表人（签名） 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 电子文件登记表 第 页 文件编号 题名 形成 时间 文件稿本代码 文件类别代码 载体 编号 保管期限 备注 1 2018.08.28 T 30年 2 2018.08.28 T 30年 3 2018.08.28 I 30年 4 2018.08.28 T 30年 5 2018.08.28 T 30年 6 2018.08.28 T 30年 7 2018.08.28 T 30年 8 2018.08.28 T 30年 9 2018.08.28 T 30年