单位缴存住房公积金注意事项 - 市住房公积金管理中心.docVIP

PAGE 单位缴存住房公积金注意事项 一、单位缴存住房公积金的方式、步骤及注意事项 （一）现金缴款 步骤： 1、缴存单位经办人填写“住房公积金现金存款单”（一式五联）。 2、经办人持填写完整的“住房公积金现金存款单”到银行存入对应的现金。 3、缴款当日单位经办人将“住房公积金现金存款单”第一联送到住房公积金管理中心归集科“单位汇缴”窗口工作人员处。“住房公积金现金存款单”必须有银行加盖的业务用章。 注意事项： 1、“住房公积金现金存款单”第一联必须在当日送达住房公积金管理中心（如存款当日不能送达，则次日必须送达）。 2、“住房公积金现金存款单”填写必须完整、准确，如因填写不完整、不准确造成资金无法及时入账，住房公积金管理中心不承担责任。对无法入账资金，公积金中心将在资金存入15个工作日后做退款处理。 3、“住房公积金现金存款单”填写要求：缴款日期、收款单位、缴款单位、开户银行、账号、金额等情况必须完整填写，字迹清晰；人数、款项年度、所属月份等情况要按照缴款单位实际情况填写，款项年度和所属月份是本次缴款资金对应的公积金缴存年月，不是存款时间。如有特殊需要说明事项，写入“备注”栏。 （二）转账缴款 步骤： 1、缴存单位经办人填写“住房公积金缴款书”（一式四联）。 2、经办人持填写完整的“住房公积金缴款书”到银行办理转账缴款，转账资金要与“住房公积金缴款书”填写金额一致。 3、缴款当日单位经办人将“住房公积金缴款书”第一联送到住房公积金管理中心归集科“单位汇缴”窗口工作人员处。“住房公积金缴款书”必须有银行加盖的业务用章。 注意事项： 1、“住房公积金缴款书”第一联必须在当日送达住房公积金管理中心（如转账当日不能送达，则次日必须送达）。 2、“住房公积金缴款书”填写必须完整、准确，如因填写不完整、不准确造成资金无法及时入账，住房公积金管理中心不承担责任。对无法入账资金，公积金中心将在资金存入15个工作日后做退款处理。 3、“住房公积金缴款书”填写要求：收款单位、缴款单位栏填写要清晰，单位名称要用全称；缴款金额、汇缴月份填写要准确；汇缴人数项目后面的四栏必须如实填写；填发日期即在银行办理转账日期。如有特殊需要说明事项，写入“备注”栏。 （三）网银缴款 步骤： 1、缴存单位经办人通过网银汇款将应缴公积金缴存到住房公积金管理中心专户。 2、单位经办人打印“网上银行电子回单”。如是本地网银汇款，自汇款之日起3日内单位经办人将打印的“网上银行电子回单”送达住房公积金管理中心“单位汇缴”窗口；如是外地网银汇款，自汇款之日起5日内送达。单位经办人要在“网上银行电子回单”空白处清晰写明缴存单位及公积金缴存月份，有无人员变更等情况。 注意事项： 1、“网上银行电子回单”必须在规定时限内送达住房公积金管理中心。 2、需要单独填写标注的事项必须清晰、准确填写。如因填写不完整、不准确造成资金无法及时入账，住房公积金管理中心不承担责任。对无法入账资金，公积金中心将在资金存入15个工作日后做退款处理。 二、需要强调的其他问题 1、公积金缴存单位要在每次缴款前核实缴存基数及人员与上月缴款时是否发生变化，如有变化，则必须到稽查指导科申报变更后方可缴款。 2、汇缴入账业务对每个缴存单位每月只办理一次。因基数调整或人员变更等原因发生的补缴，必须经过公积金中心审批后方可办理，补缴时相关缴款凭证要填写详细、准确。如果单位当月既有汇缴又有补缴，则对正常职工的汇缴和对特殊职工的补缴要分二笔进行，分开缴存。 3、要求送达住房公积金管理中心的相关缴款凭证要由单位业务经办人在规定时限内送达，不得由他人代办或超时限。缴款凭证要送交住房公积金管理中心办理“单位汇缴”工作人员处，不得随意留置或经他人转手。因缴款单位不按要求办理单位缴存公积金原因，导致公积金中心无法记账的，公积金中心将按上述有关规定退款。 市住房公积金管理中心 2016年11月