海运集团经理办公会管理规定.docVIP

海运集团经理办公会管理规定 为提高集团经理办公会会议效率，加强集团对各地公司在生产经营上的指挥和管理，提高会议的协调和指导功能，特制定本规定。 一、会议时间： 1，周经理办公会：每周周---下午--- — ---。 2，月经济分析会：每月第---周的周---下午--- — ---为月度工作总结会。 因节假日或其他重大会议或事项而提早、推迟或取消本会议，由集团行政部以有效方式通知与会人员。无此通知时，本会议视同按时举行。 二、会议地点：--- 楼会议室； 三、会议主持人／替代人：---／---； 四、会议记录／替代人：---／---； 五、会议参加人（替代人）：---、---、---、---、---； 六、会议列席人：---、---； 七、会议准备工作： 1、由总调度经理于每周周---上午---时之前将各公司的业务报表邮件发给各位参会人，要求各位参会人提前查阅，提出自己的见解和问题，带着问题参加会议，以提高会议效率； 2、月度经营分析会召开的当周周---上午由---经理准备好汇总后的各位副总的上月工作总结和下月工作计划； 3、各位参会人务必于---时到达会场； 4、集团行政部负责交待卫生清洁人员提前做好会议室的卫生清扫工作，包括会议桌、座椅； 5、由集团行政部负责在---时之前安装好投影仪，准备好笔记本电脑（固定型号）； 6、由计算机管理部负责在---时之前调试好电话会议系统； 7、由总调度在---时之前准备好集团所属各地公司大项目以及重要市场信息的电子文件。 八、会议内容： ---代表物流公司对所管船队的上周经营情况和本周航次计划作简要汇报。 ---代表海运公司对所管船队的上周经营情况和本周航次计划作简要汇报。 ---代表总调度对上周经理办公会上对各公司提出要求的落实情况加以简单介绍。 由---和---操作电脑（投影仪显示内容）。画面以介绍各公司周会议纪要、大项目运作情况、重要市场信息、上周集团经理办公会对各公司各项要求的落实结果等为主。 各公司和集团各职能部门负责人（业务、商务、财务、行政、审计等）介绍上述公司在本周／月经营与管理中所存在的问题并提出解决的办法； 集团各副总按其分工对集团及各公司的经营和管理情况提出专业指导意见，以加强对各地公司在生产经营上的指挥管理作用； 月度经济分析会中各位副总向董事长和总经理汇报上月的工作完成情况及本月的工作计划，汇报要体现出工作计划调整后的动态； 会议主持人对各公司大项目的经营与管理情况做出点评，对本周重大市场信息加以介绍； 集团总经理、集团董事长对各公司、集团各部门在经营与管理方面的要求和指示，月度经营分析会议中董事长和总经理对各位副总上月工作完成情况做出点评并对本月工作计划做出调整。 会议要求： 1、未经会议主持人批准，与会人员一律不得迟到、早退或者无故不参加会议。因故不能参加会议，应提前跟会议主持人请假并安排代替人参加并按照规定内容发言；无故不参加会议且不请假者按旷工处理。 2、发言人需提前做好发言准备，按规定内容发言。必要时，可预先作书面报告或报表发给会议主持人，同时抄送记录人； 3、与会人员要认真倾听发言人发言，不得交头接耳或打瞌睡。未经会议主持人允许，不得插言，不得反驳（对发言人提出的建议有不同意见时，可在会后找主持人反映，由主持人予以协调）； 4、保持会场安静、有序、整洁，会后主动整理会场； 5、由会议记录人整理会议纪要并在当日---时之前报给会议主持人修订，然后由会议记录人于当日---时之前发给所有参会人员阅存。