信息技术基础(本科)第3章.pdf

第3章 Word 2000 中文版 第3章 Word 2000 中文版 3.1 Word 2000概述 3.2 文档的建立与文字编辑 3.3 文档的排版和打印 3.4 表格操作 3.5 图形操作 3.6 宏操作 第3章 Word 2000 中文版 3.1 Word 2000概述 3.1.1 Word 2000的主要功能 Word 2000 不仅继承并增强了Word 97 的优秀功 能，而且又新增了一系列功能。Word 2000主要有以下 功能。 第3章 Word 2000 中文版 1．友好的操作界面 Word 2000友好的操作界面体现在：提供了个性化 菜单和工具栏，工具栏上的按钮也可以根据需要自由 添加和删除；提供了Office助手操作所需的一切帮助， 并且占用更少的屏幕空间；利用经过改进的“打开”和 “保存”对话框，可以在各个Office程序中同时访问更多 的文件；利用“位置栏”，可以前往最常使用的文件夹 和位置；单击“历史”图标，可查看最近使用过的20~50 个文档和文件夹；单击“后退”按钮，可方便地返回到 打开过的文件和文件夹。 第3章 Word 2000 中文版 2 ．提供了丰富的自动功能 Word 2000提供了自动更正、输入时自动套用格式、 记忆式输入、自动编写摘要、自动创建样式和样式预 览及信函向导等功能。 3 ．编辑排版功能强大 Word 2000新增“即点即输”和“Office剪贴板”的收 集和粘贴功能。利用“即点即输”功能，可在文档的空 白区域快速插入文字、图形、表格或其他项目；“即点 即输”将根据双击的位置，自动设置将内容放置在此所 需的格式。使用新的“Office剪贴板”可从所有程序(包 括Web 浏览器) 中收集对象，然后在需要时进行粘贴。 “Office剪贴板”中最多可以保存12个对象。 第3章 Word 2000 中文版 4 ．校对工具功能强大 Word 2000提供了强大的拼写和语法检查工具及多 种检查拼写和语法的方式。例如，拼写检查工具能够 识别非常多的人名、组织和公司的名称，城市和国家 及地区，Internet和文件地址等信息。语法检查工具能 标记错误并提供更有效更便于用户使用的语法和重新 书写建议。此外，还提供了词典和断字功能。 5 ．提供表格工具与边框和底纹工具 Word 2000 中使用的绘制和删除表格工具，可以建 立形式丰富的表格，并可以嵌套表格、缩放表格等。 使用边框和底纹工具，可以设置页面边框、文字边框 样式和文字底纹等。 第3章 Word 2000 中文版 6 ．提供图形和绘图工具 Word 2000 提供了一套绘图和图形工具，可以方 便地利用三维效果、阴影效果、纹理和透明填充效果 以及自选图形来修饰文字和图形的外观。 7 ．新增 Web 工具和用电子邮件发送消息和文档 的功能 Word 2000 提供了丰富的网络功能，以帮助用户充 分利用全球广域网和Internet资源。 第3章 Word 2000 中文版 3.1.2 Word 2000的启动和退出 启动Word 的常用方法如下： (1) 打开“开始”菜单，选择“程序”子菜单中的 “Microsoft Word ”选项。 (2) 如果桌面上已建立了Word快捷方式图标，可 直接双击该图标。 (3) 在“资源管理器”、“我的电脑”中找到已建立 的Word文档，双击该文档即可在打开文档的同时启动 Word 。 第3章 Word 2000 中文版 3.1.3 Word 2000的窗口